线索公海规则怎么设:回收周期、保护期与认领上限

27. Oktober 2026 25 AufrufeCRM,公海规则,管理方法

线索公海规则怎么设:回收周期、保护期与认领上限

公海机制是CRM里最"反人性"但最有效的规则:客户不跟就收走,逼着销售要么跟进要么放手。但规则设松了公海变死海,设紧了销售抱怨。这篇讲回收周期、保护期、认领上限的合理设置。

回收周期:按客户类型分档

一刀切的回收周期是常见错误。合理做法是分档:

回收周期分档

  • 新线索:未跟进3-7天回收(线索有时效,压着不动就是浪费)
  • 跟进中线索:最后跟进后7-14天无动作回收
  • 成交客户:不进公海,走客户维护线

配合自动回收规则(线索池设置里配置),系统自动执行,不靠人盯。

保护期:给认真跟进的人安全感

销售最反对公海的理由是"我刚聊出苗头就被收走"。保护期就是解法:新建或认领的客户在保护期内(如15-30天)不被他人认领,但保护期内必须有跟进动作,否则到期照样回收。保护期保护的是"在跟",不是"占着"。

认领上限:防囤积

公海认领要设上限(如每人同时持有线索数),否则会出现"把好线索都圈在自己手里但不跟进"的囤积行为。上限的量级参考:一人能认真跟进的线索量,通常就是几十条。超上限必须先出才能进。

退回机制:体面放手

配合「退回客户」功能:销售判断暂时无需求的客户主动退回公海,写明原因(预算不符/暂无需求/失联)。管理者定期看公海构成:如果某类原因占比异常高,说明线索源头或产品定位有问题——公海数据是业务诊断的信号灯。

小结

公海规则配置公式:回收周期分档、保护期给安全感、认领上限防囤积、退回原因做诊断。规则的目的不是罚销售,是让每条线索都流动到"会跟它的人"手里。

公海数据是信号灯

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