销售日程管理:预约回访加到期提醒不漏跟进

October 23, 2026 9 readsCRM,日程管理,实操指南

漏跟进不是因为懒,是因为没有提醒机制

客户说「下周再联系」,销售答应了,然后下周被别的事冲掉,再想起来已经过了半个月;答应客户的回访时间没做到,客户转头找了别家。销售日程管理要解决的正是这类「说到没做到」。千营CRM的日程模块支持按日、周、月视图看安排,日程可以关联线索、设置定时提醒、指定参与人。下面讲实操:看日程、新建日程、五种日程类型、类型管理与提醒。

看日程:日/周/月三种粒度

日程页面顶部有「日」「周」「月」「本月」几个按钮,切换展示粒度。月视图下,每个日期格子里显示当天日程摘要,比如「预约回访 10:00」「收款 09:00」,一眼能看出这周哪天要跑客户、哪天有回款到期。

管理者的用法:周视图看团队的拜访密度,如果某个销售的日历上一片空白,说明过程量有问题——这比看日报更及时。

新建日程:七个填写项

点击日历上的空白时段,或点右上角「新建日程」:

  • 类型(必选,从预设类型中选)
  • 标题(0-20字,写客户名+事项,别写「沟通」两个字)
  • 日期与时间:具体日期和时间段
  • 参与人员:可选内部员工,多人拜访时把主管、技术一起拉进来
  • 定时提醒:如「前1小时」提醒
  • 关联线索:输入关键词搜索并关联,可以把日程挂到具体线索上
  • 地址、备注(0-200字,写清要带的资料、上次沟通结论)

填完「确认」保存,「取消」关闭。

五种内置类型:拜访客户、预约回访、会议、活动、回款

系统内置五类日程,不可编辑删除:

  • 拜访客户——上门或到客户现场,通常要留交通时间。
  • 预约回访——和客户约定好的再次联系时间,这也是线索和客户详情页里「预约回访」按钮创建出来的日程类型。
  • 会议——内部会或客户会议。
  • 活动——展会、沙龙、宣讲。
  • 回款——账期到期提醒,和订单的分阶段收款时间对齐。

不同类型在日历上有区分,方便一眼分辨当天是「跑外勤」还是「打电话」。

类型管理:自定义类型最多20个

如果五种不够用,在「日程设置」里添加自定义类型,最多20个。常见的自定义类型:试用到期提醒、方案提交、验收、培训、续费提醒。别建太多,超过十个类型基本就没人选了。

怎么用才不漏跟进

  • 从线索/客户详情页直接建:「预约回访」一键生成日程,比先记在备忘录、晚上再补要可靠得多。
  • 提醒时间按事项类型定:市内拜访提前1小时,外地提前1天,回款提前3天。
  • 标题带客户名:日历格子里显示的是标题,写「张总-方案确认」比写「沟通」有用。
  • 备注写上次结论:见面前30秒扫一眼备注,比翻十分钟聊天记录快。

常见错误

  • 日程只建不带时间和参与人——日历上看不出时长,冲突了才发现。
  • 提醒全部设成「前1小时」——外地拜访来不及准备。
  • 回款不建日程——订单里的收款时间只是记录,不会主动提醒你打电话。
  • 规划全写在个人日历里,主管看不到——团队调度没法做。

小结

日程模块的价值不是「记待办」,而是把「和客户的约定」变成「系统里的闹钟 + 可查的过程记录」。三步落地:见面就建日程、建的时候选类型和提醒、备注写清上次结论。千营CRM的日程和线索、客户、订单是打通的,这也是它比手机日历多出来的价值。

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