CRM订单管理怎么用:从创建订单到回款跟踪

23 октября 2026 г. 15 прочтенийCRM,订单管理,实操指南

签了单却不知道钱什么时候到,是订单管理的通病

很多公司签单靠合同、回款靠财务台账、客户关系靠销售记忆,三张皮对不上。千营CRM的订单模块把这件事收在一处:订单与客户、产品关联,能按订单状态、回款阶段、创建时间筛选,收款在订单里直接记录。下面按系统实际操作讲清楚:创建订单、加产品、设收款方式、看订单详情、记收款。

订单管理四个关键动作:选客户、加产品、设收款方式、回款当天记收款

创建订单:先选客户,再加产品

在订单列表点击「创建订单」,填基本信息:

  • 订单名称(必填)、订单编号(必填,通常系统自动生成,也可手动输入)
  • 客户名称(必选,从客户库中选择,不是手打)
  • 订单开始时间、订单结束时间、备注(选填)

订单字段支持自定义,在「字段设置」里加。如果你的业务需要「项目编号」「交付负责人」这类字段,别塞备注,直接建字段,后面才筛得出来。

添加产品/服务:单价数量自动算小计

点「添加产品/服务」,从列表中选择产品,带出产品名称、编号、单价、单位,填数量后系统自动计算小计金额。列表里没有的产品可以新增自定义产品,具体在产品模块维护。一个订单可以加多条产品明细,这是后面订单分析和产品销量分析的数据基础。

收款方式:一次性还是分阶段

这是订单模块最关键的一步,也是最容易被跳过的一步:

  • 一次性收款:填写付款时间即可。
  • 分阶段收款:设置多个收款阶段及对应金额和时间,比如签约30%、交付60%、质保10%。

阶段拆得越细,后面的待收金额、延期订单金额才越真实。填完点「确认」保存,点「取消」关闭。

订单详情:三块信息对账用

点列表中的「详情」进入详情页,信息分三块:

  • 订单基本信息:订单ID、订单编号、订单名称、客户名称、客户手机、订单状态(进行中/已完成等)、已付金额、优惠金额、归属人、更新人、创建与更新时间。
  • 时间信息:订单开始时间、结束时间、原定收款时间、实际收款时间——原定和实际一对比,延期一目了然。
  • 收款信息:收款金额、收款方式(现金收款/扫码收款)、付款时间、最近付款时间。

下方「关联产品/服务」展示所选产品列表(产品名称、单价、数量、小计)。

订单操作:编辑、删除、收款

列表和详情页都支持编辑与删除(删除需二次确认,永久移除)。真正要养成习惯的是「收款」:在详情页记录实际收款,选择实际收款时间和收款方式。这一步做了,订单分析里的实收金额、待收金额、延期订单金额才有数据来源;不做,报表永远是零。

用好订单模块的三个技巧

  • 客户详情页直接开单:客户详情页右上角有「创建订单」按钮,不用先去订单模块再回选客户,减少选错客户的可能。
  • 订单状态别混用:订单状态反映履约(进行中/已完成),收款状态单独记录,两者不是一回事。
  • 分阶段收款配提醒:每个阶段的收款时间定好后,在日程里建「回款」类型日程,到期提醒,避免错过账期。

常见错误

  • 客户名称手打进备注,不选客户库——订单和客户档案断链,客户画像里看不到这个客户的成交。
  • 只填一次性收款,实际是分期回款——待收金额永远不准。
  • 产品单价随手填,不走产品库——产品的关联订单和销量分析全是空的。
  • 收了钱不点「收款」——数据要靠人补,越补越乱。

小结

订单模块的正确顺序是:选客户 → 加产品(走产品库)→ 设收款方式(能拆阶段就拆)→ 每次回款及时记录。做完这四步,订单详情就是一份能对账的单据,订单分析就是一份能看趋势的报表。想动手试的可以注册千营CRM,用一个真实订单跑一遍完整流程。

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