家政服务销售管理方案:客户派单、续费提醒与转介绍

2026년 10월 29일 5회 읽음CRM,行业方案

家政服务销售管理方案:客户派单、续费提醒与转介绍

周五晚上八点,客户在微信上说要周六上午的深度保洁,调度翻遍三个阿姨群,找到一个有空档的,回过去的时候客户已经订了平台上的钟点工。月底对账,季度保洁卡到期的客户有二十多个,谁续了谁没续,记账的阿姨休产假去了,没人说得清。

家政服务的单子碎、频次高、靠人盯,阿姨手上同时挂着七八户,调度靠群聊,续费靠运气。家政服务CRM要接住的是从下单、派单、上门到续费的整条线,让每个节点都有人负责、有据可查。

从下单到续费四步

订单和名单怎么进来不丢

获客表单做统一入口:点「新建表单」,把「是否落入线索池」选为「是」,客户提交的信息自动转成线索落进指定线索池。字段拖上服务类型(单项选择:日常保洁、深度保洁、月嫂、育儿嫂)、期望上门时间(时间/日期选择)、小区名称、房屋面积,需要客户传房门照片的加图片上传字段。链接发到业主群和公众号,二维码印在电梯广告和传单上,客户自己填,信息直接落进家政服务CRM的线索池,前台不用再录一遍。表单列表里的已收集线索数实时更新,哪个小区的传单在带量,点「查看数据」按地域筛一下就清楚。

老客户复购的直接走客户档案:客户详情页里建好家庭住址、面积、家里情况,联系人可以加多位,先生、阿姨、丈母娘的电话都挂在同一户下,谁来约都能对上号。每次服务前点「创建订单」,把服务项目从产品库勾出来。产品库提前把小时卡、月度套餐录进去,产品名称、单价、计量单位(按次、按月)写清楚,数量一设小计自动算,客户详情页的关联订单里,这户人家做过几次什么服务,翻一遍全在。

派单和上门怎么调度

名单进池后,调度在线索台账里用「分配线索」把单派给对应区域的阿姨组长,组长也可以自己「认领线索」,谁手上压了几单台账看得见。池子按区域或服务线分开建,日常保洁一个池、月嫂育儿嫂一个池,互相隔离,各自配权限。系统还支持三条自动化:自动去重(重复报名自动打重复标签)、自动分配(按规则派单提升流转率)、自动回收(长期没跟进的单子自动退回池子),旺季单量大的时候这三条规则能省下调度大半精力。

上门时间用日程锁:点「新建日程」,类型选拜访客户,或者自定义一个「上门服务」,关联线索,地址字段把小区名和门禁方式写全,定时提醒前1小时,阿姨到点手机就有提示。同小区的两个客户上下午错开,路上时间省一半。

续费转介绍四件事

服务完的留痕很重要:跟进记录里写服务内容和客户反馈,保洁完拍客厅,做饭完拍餐台,附件传上去,客户投诉时翻记录就有图有真相。单做完点收款,现金还是扫码记清楚,月底和平台流水一对就平。

续费提醒和转介绍怎么做

月卡、季卡到期前一周是续费窗口。订单详情里能看到订单开始时间、订单结束时间,卡什么时候到期一目了然。续费动作用两条腿:一是客户详情页「预约回访」建一条到期提醒日程,调度照着打电话;二是短信营销按标签群发,把「月卡客户」「季卡客户」提前打好标签,点「创建任务」,接收人来源选客户列表按标签筛,预览匹配人数后确认发送,发了多少、成功多少在任务详情里都有数。短信模板要提前审核、公司资质要提前申请,别等到要发那天才弄。

转介绍靠把服务做扎实再配一点推动。服务过几轮的客户,在客户画像里能看出消费水平和人生阶段,刚生孩子的家庭推月嫂、育儿嫂的升级包最顺。门店层面用英雄榜做竞赛:指标按需切换,比新增客户还是比成交额,阿姨组之间看周榜、月榜排名和排名变化,转介绍多的组多拿奖金,比喊口号管用。

常见的三个错误

一是名单只进群不进系统,阿姨离职客户跟着走;二是续费提醒只建给大客户,散单客户从来不提醒;三是服务过程不留记录,出了纠纷各说各话。这三件事在家政服务CRM里各有一条固定解法:客户档案建全、提醒每户必建、服务每次留痕,做到位续费率自然往上走。

你们店里这个月的续费名单,现在存在谁的手机里?

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