短信营销任务怎么建:模板、发送与记录

2026年10月23日 6 阅读CRM,短信营销,实操指南

短信群发不是买名单就发,是筛选后再发

很多公司做短信营销的方式是:导一批号、复制一段文案、群发、看运气。结果打开率个位数,还容易被投诉。千营CRM的短信营销模块把流程拆成了可控制的三段:先选数据源和筛选条件、再用审核通过的模板发、最后按发送状态复盘。下面按界面讲清:短信任务怎么建、接收人怎么筛、任务详情看什么、短信记录怎么查。

前提:短信资质和模板要先过审

短信功能需要公司资质申请通过后才可使用。发送前必须准备好两样东西:公司资质(用于申请短信签名)和短信模板(在「短信模版」模块创建并审核通过)。模板没过审,任务里选不到,这一步绕不过去,所以要提前1-2个工作日准备。

创建短信任务:四步走完

进入短信营销的任务列表,点「创建任务」:

  1. 任务名称(必填):建议用「日期+人群+目的」,比如「1025-未跟进客户-激活」。
  2. 任务模板:选择已审核通过的短信模板。
  3. 接收人来源:我的线索 / 线索公海 / 自定义线索池 / 客户列表,四选一。
  4. 筛选接收人:基于所选数据源,可以按姓名/手机号/公司搜索,按标签、来源、线索状态筛选,按创建时间范围筛选。

系统会自动计算匹配人数并展示预览列表(姓名、手机号、公司、来源、标签、创建时间),比如「共匹配到18位接收人」。确认无误后点确认创建,任务开始发送。

这一步的筛选条件就是短信营销的全部水平所在。「全部线索」群发是骚扰,「30天未跟进且标签为高意向」群发才是运营。

任务列表与任务详情:四个数看效果

任务列表展示任务名称、短信模板、接收人数、成功发送、失败数量、任务状态、创建时间,支持按任务名称和任务状态(全部/进行中/已完成/失败)搜索。

点「详情」进入任务详情,两块信息:

  • 任务基本信息:任务名称、任务状态、短信模板、接收人来源、接收人数、成功/失败数量、模板内容、创建时间、发送时间。
  • 接收人列表:手机号、类型(线索/客户)、发送状态、失败原因、发送时间。

失败原因一定要看。常见的是空号、停机、号码格式错误——这些号留在库里,下次还会失败,趁这次清理掉。

短信记录:查历史明细

「短信记录」展示所有发送历史明细,顶部有统计:剩余短信条数、今日发送条数。列表字段为发送人、发送时间、接收手机号、短信条数、短信模板、短信内容、发送状态(成功/失败),可按手机号、发送状态、发送时间范围查询。

两个实用场景:客户说「没收到」,按手机号一查就知道是发送失败还是收到了没看;月底核算成本,按时间范围拉一遍就知道消耗了多少条。

让短信不变成骚扰的四条纪律

  • 只发有理由的短信:活动通知、服务提醒、到期预警、回访预约,每条都要有「为什么现在发」。
  • 控频次:同一个客户一个月不超过2条,销售个人发的和营销任务发的要合并计算。
  • 文案带退订和署名:模板里写清公司名称,减少投诉。
  • 发完就统计:任务详情里的成功/失败是基础,真正的效果要看随后一周线索的跟进率和转化率。

常见错误

  • 模板没提前审核,活动当天才发现发不出去。
  • 接收人直接选「全部」,不做标签和状态筛选——投诉率高,转化率低。
  • 不看失败原因,垃圾号码反复发。
  • 把短信当成唯一触达手段——短信只是提醒,真正的转化还得靠电话和拜访接住。

小结

短信营销的正确流程是:资质模板先行 → 选数据源 → 用标签和状态筛人 → 发送 → 看任务详情和短信记录复盘。功能不难,难的是「筛选」和「控频次」这两个纪律。需要短信能力的可以先申请资质,再从小批量、高相关性的通知类短信开始跑。

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