01 行业判断

账户与续费 · 软件公司

AI与软件成交是账户经营:试用、商机范围与续费必须挂在同一家公司

试用无人看管、演示没有结论、POC缺少验收标准,商机将停在“继续评估”。续费前若客户成功与销售分账,当时拍板人与承诺接口无法回溯。

适用于订阅制或项目制软件销售组织,存在售前演示、试用与续费。本方案管理销售过程,不替代产品后台。

02 过程诊断

完成账户制判断后,将软件成交拆为六项过程问题。一家公司对应一个账户。线索按产品线与在用系统去重;试用须记录登录情况,演示与POC须留下范围和验收标准;续费日前将健康度与负责人写入同一公司,售前承诺的接口不得在实施阶段被否认。

投放、官网与伙伴推荐分渠道计数,同一科技公司被多名销售并行演示。

获客难

试用已开通但无人核验登录。采购索取安全材料时,商务仍停留在预约会面。

转化难

客户成功与销售分群跟进。续费前三个月,账户健康度无人认领。

管理难

售前承诺的接口在实施阶段被排除出范围,扩容与续约同时受阻。

信任难

经营会议只看新签。试用未登录、到期未回访、伙伴贡献无法进入例会。

决策难

账户、商机与续费分系统存放。单独增加客户成功或单独上线CRM,都无法对齐售前承诺。

解决难

03 对应管理动作

01 · 获客难

一家公司建立一个账户,线索先行去重

表单按产品线与在用系统采集。投放、官网、伙伴来源分列。名片再次访问回写现任负责人。

02 · 转化难

试用登录与下一次商务日期写入商机

安全材料与报价以邮件发送至指定采购。试用未登录,不得标记为已演示。

03 · 管理难

续费日前三个月进入管理清单

客户成功与销售读取同一公司。承诺接口写入商机,实施阶段可核对。

04 · 信任难

范围与工单对照售前记录

来电与邮件留存在该公司。扩容作为原客户下的新机会,不另建沟通群组。

05 · 决策难

以试用未登录与到期空白配置投放

新签、续费、伙伴贡献分列。据此停止低效投放,或提前介入续费。

06 · 解决难

先建立账户与商机台账,再启用筛选

表单、名片、邮件用于收口公司与决策人。沉默试用的筛选需求明确后,再启用外呼。

业务架构

AI科技与软件按账户经营。公司、试用、商机与续费位于同一客户,销售与客户成功不得分账。

进线索
产品询盘表
投放落地页
伙伴推荐
账户台账
公司档案
决策人角色
在用竞品
跟进动作
试用是否登录
安全 / 报价邮件
续费日前回访
主管看板
重复跟进
试用未登录
到期未回访

产品在该路径中的职责

solutions.capabilitiesLead

上线前会问的三件事

销售不填、和现有系统打架、数据迁不过来,这三句几乎每个团队都会问。

我们已经有产品后台,为什么还要 CRM?

产品后台知道谁登录了。CRM 知道试用有没有人管、演示结论是什么、POC 标准是谁定的、续费日在哪天。

AI 项目决策人太多,怎么记?

商务、技术和采购分开记。邮件按人发范围,名片访客合并回同一条客户。

销售说填 POC 标准太烦?

没有书面范围的 POC 不能标待签约。主管看结束日前没有验收记录的项目。

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