CRM自定义字段怎么加?字段设置按行业改表单

2026年10月31日 6 阅读CRM,实操指南

CRM自定义字段怎么加?字段设置按行业改表单

上周三下午,做装修的王经理翻着客户详情页发愁:客户名称、手机号、注册资本、员工人数都填齐了,可他想知道这套房子多大、什么时候交房、预算多少,系统里一个位置都没有。销售只能在跟进记录里手打一句「三居,明年三月交房」,下个月翻记录全靠回忆。

这类需求不用换系统,入口是「字段设置」。动手之前先把默认字段看一遍,很多需求已有位置。

自定义字段添加四步:选模块、加字段、保存生效、新建记录填写

默认字段已经覆盖了什么

新建客户时要先选客户类型,公司和个人两张表单的字段并不一样。公司类型的字段是客户名称(必填)、手机号(必填)、联系人、座机号、地域、详细地址、公司网站、注册资本、员工人数、备注;个人类型的字段是手机号(必填)、姓名、性别、年龄、微信、QQ、邮箱、出生日期、地域、详细地址、备注。客户详情页里还有归属信息、联系人、关联订单、跟进记录几块。

线索和订单也各有一套默认字段:订单必填订单名称和订单编号,客户名称从客户库里选,还要填订单开始时间和结束时间。缺的往往不是信息量,而是行业特有的那两三个判断依据。

字段设置怎么加:管理员三步

第一步选模块。线索、客户、订单都能改,产品字段同样支持自定义。第二步在该模块下添加自定义字段并写好名称,保存生效。第三步回到对应模块点「新建线索」「新建客户」或「创建订单」,新字段就出现在表单里,填完跟默认字段一起存进详情页。

有一个边界要提前知道:线索下的联系人字段暂不支持自定义。想记录联系人层面的行业信息,比如对方是技术负责人还是采购负责人,只能放进线索或客户的自定义字段,或者写进跟进记录。

按行业举例该加的字段:装修建材、教育培训、机械设备与数量控制

按行业举例:加两三个就够

装修建材类,客户表单加房屋面积、交房时间、装修预算三项,这三个字段决定了这条线索值不值得派设计师上门,也决定了报价口径。教育培训类加学员年级、意向课程、试听时间,顾问打电话前先扫一眼,开场就不会再问「您想学什么」这种已经记录过的问题。机械设备类加设备型号、招标编号、交货期,招标编号能直接对上项目,交货期关系到能不能接单。宠物门店加宠物品种和宠物年龄,服务项目和价格跟着品种走。

共同点是每个字段都在回答同一个问题:这条客户该不该优先跟、该报什么价。答不上这个问题的字段,先别加。

字段加多了没人填,怎么控住数量

见过一张客户表单加了十九个自定义字段,三个月后一半字段没人填。控制数量有几个实在办法:新字段先只加在一条业务线上跑两周,看填写率再决定要不要全公司铺开;必填项的额度留给真正影响派单和报价的字段,其余设为选填;每季度清一次,连续两个月没人填的字段停用。字段的价值不在多,在于销售愿意填、管理者真的拿它筛人。

两个常见错误

第一个是加完字段发现台账列表里看不到。客户台账的筛选条件是客户名称、成交状态、归属人这一类,自定义字段不会自动变成列表的列或筛选项,它的位置在详情页。想按自定义字段判断客户,就得在新建时把值填准。

第二个是免费版用户找不到入口,以为系统卡了。自定义字段属于高级版及以上的能力,免费版的功能清单里明确写了不支持自定义字段、自定义流程这类高级功能。团队还在免费版阶段,先把客户名称、手机号、归属人这些默认字段填干净,比研究加字段更划算。

小结

自定义字段解决的是默认表单装不下行业信息的问题,路径不复杂:管理员进「字段设置」,选线索、客户或订单模块,加两三个真正影响判断的字段,保存后回到表单里填。数量上宁少勿多,先小范围试跑再铺开。千营CRM的客户、线索、订单、产品四个模块都支持字段自定义,先从客户模块加起最省事。

你的客户表单里,哪一个字段是销售每次打电话前必看的?如果它现在还不存在,它就是第一个该加的自定义字段。

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