销售周会怎么开?用CRM数据开15分钟站会
周一早上的周会,开到四十分钟还没进正题。先是有人念了一遍自己上周干了什么,然后主管点名批评两个没完成目标的,剩下十分钟讨论中午吃什么。散会时没人说得清这周该先推哪个客户。
周会烂在两头:一头是现查数据,一头是只讲态度不讲动作。把系统里已经有的数据摆到会前,会上只做三件事:对齐数字、挑出卡点、定下动作,十五分钟够用。

会前十分钟:先导出团队周报 Excel,再看英雄榜
会前十分钟做两件事。第一件,进团队日报点「生成团队周报」,一键导出团队周报数据的 excel,这份文件就是会议底稿。同一页列表能看到成员姓名、部门、提交状态和关键数据,谁上周一条日报没交,会前点「提醒」就解决了。想留档再点「导出报告」,存一份当前筛选结果的 PDF。
第二件,看英雄榜的周榜。指标看成交额,看排名变化那列谁在升谁在掉;再切部门PK,人均成交的差距比总成交额更能说明问题。工作日报切到周报标签,按部门、姓名、日期范围筛一遍,把每个人的总结和计划对上。
十五分钟四段,每段对应一张表
站会站着开,四段各三到四分钟,超时就停,剩下的话留到一对一。
第一段,对齐数字。用团队周报 Excel 过一行汇总:上周新增多少线索、跟进多少次、成交几单多少钱。工作日报里自动采集的数据可以直接念:新增线索、跟进线索数、通话次数、拜访次数、成交订单数、成交金额。这段只报数,不评价。

第二段,挑卡点。打开线索分析的销售漏斗,看五个阶段:待沟通、发现机会、明确需求、购买决策、成单。待沟通堆得多而发现机会、明确需求少,说明线索没被跟上,要解决人手和节奏;待沟通本身就少,说明获客出了问题。
第三段,看钱。订单分析里六个数字挨个过:订单总量、订单总金额、实收金额、待收金额、延期订单数量、延期订单金额。延期订单数量当场点名,到期没回款拖一周,客户就凉一半。今日往前推30天的增长趋势扫一眼,判断这周是冲刺还是补漏。
第四段,定动作。前三段挑出来的问题收敛成每人一到两条具体动作,当场写进系统:在客户或线索详情页底部输入跟进内容、选跟进类型(电话联系、预约回访这类),或在客户详情右上角点「预约回访」建日程,到期系统提醒。
会上只讨论三个问题
问题一:这周哪个客户必须往前推一步?答案要具体到客户名和动作。问题二:哪笔款该收回来?从待收金额和延期订单里挑,落到人。问题三:谁需要支持?卡在价格、技术、交付的,当场定谁去支援。三个问题之外的话题记下来会后单独谈,周会不是解决问题的场合,是分配注意力的场合。
会后动作要落到跟进记录和日程
散会前留一分钟,确认每个人做了两件事:把承诺的动作写进对应客户的跟进记录,把有时间点的事建成预约回访。跟进记录提交后进入操作记录,含操作人、操作类型、更新时间,下周复盘按时间线查。周报详情页还能发起评价,日报详情页能写点评,留痕比口头承诺有用。
两个常见错误
第一个是会上现查数据。为查一个数字等两分钟加载,八个人一起等,十分钟就没了。会前把 Excel 导出来,会上只对照,不查询。
第二个是开完没有跟进项。没有落到系统里的动作,下周一还是同一批问题。判断标准:散会后打开跟进洞察,看不到今天新增的跟进记录,这场会等于没开。
小结
十五分钟站会的骨架:会前导出团队周报 Excel、看英雄榜排名变化,会上按数字、漏斗、回款、动作四段走,只讨论推哪个客户、收哪笔款、谁要支持,会后把动作写进跟进记录、把时间点建成预约回访。团队日报、线索分析、订单分析、英雄榜各管一段,串起来正好是一场会。第一次照着开可能超时,第三次就能压进十五分钟。
你们上一次周会,散会时每个人手上有没有一条写进系统的动作?如果一条都没有,下周的会就从导出那份 Excel 开始改。



