从确认订单到电子合同签约,CRM里怎么走完

2026年11月1日 6 阅读CRM,实操指南

从确认订单到电子合同签约,CRM里怎么走完

客户终于点头了。"合同什么时候能发过来?我们法务这周要过一遍。"销售答应"今天下午就发",然后翻出上一份合同的 Word 文件,把客户名称、金额、产品明细挨个改,发给主管审批,主管在出差,两天后才回。

这条路上费时间的不是谈单,是订单和合同之间的搬运。千营CRM把两段接了起来:订单在系统里建,电子合同从订单生成,金额、产品明细、交付日期直接从订单取。

订单到合同四步:创建订单、添加产品、生成合同、发起签署

第一段:把订单建对

订单有两个入口:订单模块点「创建订单」,或在客户详情页右上角点「创建订单」,后者会自动带上客户。基本信息有订单名称(必填)、订单编号(必填,自动生成或手动输入)、客户名称(必选,从客户库中选择)、订单开始与结束时间、备注。

然后点「添加产品/服务」,从列表里选产品(产品名称、编号、单价、单位),设置数量,系统自动计算小计金额。这一步决定了后面合同里的产品明细表,别图快只写一行"服务费"。

最后设收款方式:一次性收款就填付款时间,分阶段收款就按阶段设置金额和时间,设完点「确认」保存。订单详情页能看到订单ID、订单编号、订单状态、已付金额、归属人,以及关联产品/服务列表,合同要用的数据都在这页。

第二段:从订单生成合同

合同模块有四块能力:模板管理、签署审批、归档检索、与订单联动。订单审核通过后,系统会调用合同模板自动生成正式合同,金额、产品明细、交付日期等字段直接从订单读取。模板里用 ${customer_name}、${order_amount} 这样的变量,从CRM自动取值填充。

这条链上的四个关键点:必填项、生成合同、签署方式、状态同步

发起签署的位置在订单详情页:点「生成合同」,系统自动填充信息并发起流程。发起前要确认签署方和顺序,电子合同支持企业方、客户方、担保方多角色在线签署,顺序可配置。签署方式有短信验证码、人脸识别、CA数字证书、手写笔迹四种,按客户类型和金额选。需要审批的走多级审批,例如主管、法务、财务,节点可设会签或签。

签署过程中盯什么

签署进度实时同步,状态分为待我方签署、待客户签署、已完成、已拒签。合同生命周期还有更细的划分:草稿、待签署、签署中、已完成、已作废、已过期。销售最该盯两处:停在"待客户签署"太久的,和"已过期"的。

签完不用手动归档,合同自动归档至云端,可按客户、订单、金额、签署时间分类,也能按合同编号、客户名称检索。从合同详情页还能反查原始订单。

状态是双向的

这一段容易被忽略:合同签署完成,订单状态自动更新为"待发货/待履约";合同被拒签或作废,订单自动打回"待确认"。合同不是订单之外的独立文件,它会反过来改订单状态。财务和仓库发现订单状态不对,先去看合同有没有被作废。

需要说明的是,该模块当前正在进行能力升级,具体入口以系统实际版本为准。

三个常见错误

客户名称随手填。订单里的客户必须从客户库选,选错了合同上的甲方主体跟着错,只能作废重发。

产品明细合并成一行。合同附件里的清单直接来自订单,写"设备一套五万",法务会要求拆开。

收款方式和合同付款条款打架。订单一收款、模板写分期,客户签完才发现对不上。

小结

从确认订单到电子合同签约,路径是:客户详情或订单模块「创建订单」,填基本信息,点「添加产品/服务」,设收款方式后点「确认」;审核通过后在订单详情页点「生成合同」,确认签署方和签署方式,过审批,发起签署,盯状态到"已完成",订单自动转成待发货/待履约。千营CRM把订单和合同做成一条流水线,销售要做的是把订单填准。

你们现在一份合同从客户点头到双方签完,平均要几天?卡在改模板、等审批,还是等客户签字?

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