新能源配套销售管理方案:大客户长流程与交付协同怎么管

2026年10月27日 20 閱讀CRM,行业方案

新能源配套生意难做:客户就那么几家,周期还特别长

给整机厂、集成商做配套的新能源企业,销售管理卡在四件事上:客户数量少但每家都深,认证周期动辄半年,对接人从研发、采购到质量层层推进;报价分两段,送样阶段是小批量价格,定点后转入量产价格,型号一多价格就乱;交付与回款节点密,预付、到货、验收、质保一段都不能漏;合同审批环节多,法务财务走完一轮,项目窗口期就过去了。这套新能源行业CRM方案用千营CRM的客户、产品、订单、电子合同几个模块组合解决。

客户与产品:组织档案建清楚,型号报价分两段

先建客户档案,这也是新能源行业CRM落地要迈的第一道坎。点击「新建客户」,整机厂客户选「公司」类型,填写客户名称(必填)、手机号(必填)、联系人、地域、详细地址、公司网站、注册资本、员工人数等字段,字段支持自定义,可补充事业部、车型平台等业务信息。配套业务对接人多,用联系人功能把研发、采购、质量、物流各建一位,日常跟进在详情页底部写跟进记录,选择跟进类型并支持加附件,检测报告、图纸直接挂在对应跟进记录下;每次沟通后用右上角「预约回访」定下次节点,认证周期长,节点靠提醒而不是靠记性。

配套项目从送样到量产四步:客户建档、分型号报价、订单跟节点、合同审批签署

报价管理用产品模块:点击「新增产品」,把每个料号建成一个产品,产品名称写清型号和规格,产品单价存当前报价,标签区分"样品阶段"和"量产阶段"两个类别,产品描述里写明报价有效期、模具费、最小起订量。送样报价和量产报价分开两条产品记录,定点转量产时编辑单价并更新标签,销售报价、创建订单时选到的永远是正确的版本,不会拿样品价去报量产单。

订单与合同:付款节点跟到底,签署走审批

定点之后,在客户详情页右上角点「创建订单」,填写订单名称、订单编号、客户名称、订单开始/结束时间,点击「添加产品/服务」选中型号并设置数量,系统自动计算小计。配套合同的回款节点多,收款方式选「分阶段收款」,按预付款、发货款、验收款、质保金分别设置金额和时间,订单详情页展示订单状态、已付金额、付款状态、原定收款时间和实际收款时间,客户每付一笔执行「收款」操作记录实际收款时间和方式,哪个节点到期未回一眼可见。

合同签署用电子合同模块:订单审核通过后,系统自动调用合同模板生成正式合同,金额、产品明细、交付日期等字段直接从订单读取;审批流程支持销售主管、法务、财务多级审批,节点可设会签/或签,配套合同条款严,这一步不能省。签署支持企业方、客户方等多方在线签署,对公合同用CA数字证书,签署状态实时同步(待我方签署/待客户签署/已完成/已拒签);合同签署完成后自动归档云端,支持按客户、订单、金额检索,合同状态双向同步——签署完成订单自动更新,拒签自动打回待确认。采购框架协议到期前自动推送提醒,年度续签不遗漏。

协同与复盘:团队日报加两级分析

配套业务销售、技术、生产要协同,用团队日报对齐:管理者在团队日报查看每个成员的日报摘要和提交状态,关键数据如新增线索、跟进次数、成交直接可见,未提交的点「提醒」催办,还能点评、导出报告和一键生成团队周报,交付节点的风险在日报里提前暴露。复盘用两级分析:订单分析里看订单总量、订单总金额、实收金额、待收金额、延期订单数量和延期订单金额,回款结构是否健康一看便知;产品销量分析看产品销量趋势和产品销售量排行榜,哪个型号上量、哪个型号滞销,量产资源的投放就有了依据。

配套业务四个卡点:认证周期、型号混乱、回款节点、交付协同

落地顺序建议

第一周把几家核心整机厂、集成商的客户档案和联系人补齐,认证节点写进跟进记录;第二周全部料号进产品库,样品与量产分开打标签,统一报价出口;第三周新定点项目全部「创建订单」并按合同配分阶段收款,在途订单补录;第四周上线电子合同多级审批流程,新签合同一律在线签署;同步把团队日报跑起来。一个月后,认证进度、报价版本、回款节点、合同审批四条线全部在系统里。

常见错误

  • 样品价和量产价混在一个产品记录里,改价不及时导致按旧价下单。
  • 只建一个客户联系人,研发和采购的信息全靠转述,认证环节断线。
  • 收款方式选「一次性收款」,质保金拖到第二年才被想起来。
  • 合同线下签署后再补录,多级审批和签署进度管理全部失效。
  • 跟进记录只写"推进中",不记认证到哪一步、下一步谁对接,团队日报也没料可看。

小结

这套新能源行业CRM方案的四条主线:客户档案加联系人把整机厂的组织关系建进系统,产品库分样品与量产型号统一报价出口,创建订单加分阶段收款跟住每个回款节点,电子合同多级审批加在线签署加快签约。再用团队日报做协同、订单分析和产品销量分析做复盘,长流程业务就有了全程留痕。建议从客户档案和产品库起步,两周内报价口径就能统一。现在就打开千营CRM,把主力型号的样品价和量产价分成两条产品试试。

免費使用