电子合同模板怎么建？变量填充、多方签署与归档
做设备供应的销售经理老陈，9月底赶季度冲刺连签几笔订单，合同全在Word里来回改：客户名称手抄错了一次，金额少写一个零被法务打回，从订单确认到盖章走完用了六天，客户在电话里已经不耐烦了。合同慢的根源是每份都从空白文档开始填，填错一处就得重来。电子合同模板要解决的正是这一步。
模板从哪来
在千营CRM的应用模块打开电子合同，可视化模板配置支持Word/PDF模板上传，传上去之后用拖拽式编辑器配置填写字段，客户名称、金额、产品明细、签署日期这些位置框出来即可。暂时没有自己的范本，可以先用预设模板库，里面有销售合同、服务协议、NDA保密协议、采购合同这几类行业标准模板，改改条款就能用。模板每次修改记得留版本，版本管理支持多版本并存、可追溯修改记录，法务核查时新旧条款对得上。
变量填充：不再手抄订单信息
模板里写上 ${customer_name}、${order_amount} 这样的变量，发起签署时系统自动从CRM取值填充，客户名称和金额直接读自订单，老陈手抄出错的那类问题就断了源头。更省事的路径在订单这边：订单详情页点「生成合同」，系统自动填充信息并发起签署流程，从签单到发起签署只要几分钟。
多方签署与审批怎么配
一份合同往往不止两方，企业方、客户方、担保方都能在线签署，签署顺序可配置，比如先由客户确认条款、再轮到我方盖章。签署方式按场景挑：短信验证码适合个人客户快速签；人脸识别用于高价值合同的身份核验；对公合同走CA数字证书；客户在手机上不方便打字的，用手写笔迹。企业内部这头，审批支持多级流程（如销售主管→法务→财务），审批节点可设会签或或签，金额大的单子设会签更稳妥。发起之后签署状态实时同步，待我方签署、待客户签署、已完成、已拒签，一眼能看到卡在谁那里。
签完之后：归档与检索
合同走完草稿、待签署、签署中、已完成、已作废、已过期这几种状态，签完的自动归档到云端。之后要找历史合同，按合同编号、客户名称、签署人、关键词做全文检索都能定位，不用再翻共享盘里的文件夹。合同到期前系统自动推送提醒，续约谈判的时间窗口不会错过。
老陈的实际感受最直观：上季度法务要调三份去年签的采购合同核条款，他在归档里按客户名称一搜，十分钟全部找齐发过去，搁在以前光是翻共享盘就得耗掉一个下午。
常见的坑
最常见的一种：模板上传了，但填写字段没框好，变量取不到值，发起时还得手动补。还有一种没配置签署顺序，两方都在等对方先签，合同在「待签署」里躺了一周。更麻烦的一种是模板改了条款却没留版本说明，法务复核旧合同时找不到对应版本。发起前把这三处检查一遍，基本能避免。
老陈后来把最常用的销售合同传成模板、配好变量，那笔差点丢的单子两天就走完了签署。你手里拖得最久的那份合同，是卡在条款修改、内部审批，还是等客户盖章？千营CRM免费版可以先把合同模板搭起来，下一笔订单就能用「生成合同」试一遍。
