设备款按三三三一拆，电力的回款别等验收一起收
一千万的设备合同，钱不是验收那天一起到的。真按验收一起收，等于自己垫十个月，垫的还是买硅钢片和铜排的钱。
行业的常规拆法是三三三一：预付款三成，到货款三成，验收款三成，质保金一成。这套比例不是谁拍下来的规矩，是磨出来的。预付款够开工买料，到货款够付供应商，验收款覆盖安装和税，质保金压在甲方手里，一年或两年后放。
四段怎么填进订单里
「创建订单」，客户选对，产品行按报价单填完，收款方式那一栏选分阶段收款。系统会让你一段一段加：阶段名称、金额、时间。四段就填四行。
金额按比例乘。一千万的合同，三百万、三百万、三百万、一百万。时间别都填合同签订日，那是自欺欺人。预付款填签订后七天，到货款填约定的到货日，验收款填预计送电验收日，质保金填验收后十二个月或者二十四个月，看合同怎么写。
系统不会检查四段加起来等不等于合同额，这个得自己核。点确认之前把四个数加一遍。加不上的订单，后面每一笔收款都对不齐，改一次要重新编辑订单，四个时间全重填。
原定时间和实际时间，两列摆着看
订单详情页有时间信息，原定收款时间和实际收款时间各一列。这两列并排摆着，拖没拖一眼就出来。收到钱在详情页点「收款」，填实际收款时间和收款方式，现金还是扫码，填完已付金额自动累加。
电力这行拖得最狠的是验收款。设备到了，装完了，送电要等供电局的停电计划，一个窗口错过就是两个月。所以验收款那一栏，实际收款时间空着的单子，就是当期要盯的名单。订单台账按回款阶段筛一下，全在眼前，比翻 Excel 快。
还有一种情况更常见：甲方分批付，一次给五十万。系统里没有折抵的概念，你只能在备注里写"预付款第二次，余一百万"，或者直接改阶段金额。改之前想清楚，改完原定的比例就没了。
质保金最容易忘
一成的质保金，金额不算大，最容易漏。二十四个月到期，经手的人早换了，合同存在档案柜第三格，没人翻。
到期前六十天，在客户详情右上角点「预约回访」，建一条日程，标题写"城西站质保金到期"，提醒选提前一周。这一条日程的价值，可能比前面三段加起来都高。一个项目压十万，十个项目就是一百万，躺在别人的账上。
还得说清一个代价：分阶段收款填得再细，也只是记录，不会自动催。系统不会因为过了约定日就给客户发消息，也不会提醒财务开票。它管的是本来该什么时候收、实际什么时候收，催款还是人的事。
回款这条线拖一年，利润就薄一层。电力行业CRM 里讲的垫资与验收节奏，跟这里的四段拆分是一回事。落到系统里，就是 千营CRM 订单里那四行，填不填得准，看销售肯不肯在签约当天就把日子定下来。
