储能的售后,质保期内的故障怎么留成一条线

2026年11月8日 6 阅读CRM,实操指南

储能的售后,质保期内的故障怎么留成一条线

一个两兆瓦时的工商业储能站,电池簇报温差过大。集成商说是电芯一致性问题,电芯厂说是温控设计不合理,业主只问什么时候能恢复。

三方各说一句,最后谁也没有书面记录。这种事在储能行业不算新闻。

一条故障记录的四个字段

先说清系统能给什么

千营CRM 没有工单模块,也没有备件管理。能给的是三处:客户档(这台设备属于谁、合同和质保期在哪)、跟进记录(每次上门做了什么、谁说的什么)、日程(什么时候该去)。

三处连起来,就是一条故障线。连不起来,就是一堆微信聊天记录。

一条记录该写四样

发生时间与现象、责任方判断、处理动作、复测结论。四样按顺序写,写在同一条跟进记录里,别拆成四条。

拆成四条的问题是时间线断了。以后要复盘,得按时间一条条拼,拼完还得猜哪条对应哪次上门。

责任方这一栏最敏感,写"疑似电芯一致性"和写"电芯厂责任"是两件事。前者是判断,后者是结论。留痕的地方写判断,结论等三方会谈再落。

三方会谈的纪要,最好当天写完传上去。隔三天再回忆,谁说了什么就模糊了,模糊的纪要不如没有,反倒给了对方翻供的空间。

附件存这几样

BMS 导出数据、现场照片(温差界面、接线、环境温度计)、三方沟通的会议纪要。跟进记录支持加附件,一个记录可以传多个。

照片有个讲究:带时间水印。没水印的照片,一年后在法庭上说不出是哪天拍的。

谁在什么节点接手

现场工程师处理完,写一条记录,@ 售后负责人和销售。销售知道进度,才不会在业主问起时乱答。

需要电芯厂介入的,日程里建一条,类型用自定义的"厂家支持",参与人员写对接人,提醒设在约定回复日的前一天。日程自定义类型最多二十个,够用。

质保期到期前三个月,另外建一条提醒。这条不是给售后的,是给销售的:质保到期意味着下一份维保合同的机会,也意味着以后的故障要收费,话说在前面。

这些记录能顶什么用

顶不了技术鉴定,也顶不了合同条款。能顶的是三件事:业主问起来有据可查;三方扯皮时你说的话有时间戳;一年后同类故障再出现,翻得到上次怎么处理的。

售后这件事,做得好不好最后看的是记录全不全。设备都一样,差别在人走之后还剩下什么。

质保期内的故障记录该怎么留,新能源CRM 里有新能源项目的售后结构,三方责任那段值得看。千营CRM 没有工单和备件模块,客户档加跟进记录能顶的那一块,页面里写清了。

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