建材工单派给谁:按项目属地还是按师傅手艺

2026年11月10日 6 阅读CRM,实操指南

建材工单派给谁:按项目属地还是按师傅手艺

一家做铝型材的厂,售后只有四个师傅,覆盖三个省。上个月有个工地的幕墙渗水,派了最近的师傅去,人到现场看了半天,说这个节点做法他没做过,又折回来换人。一来一回六天,甲方电话打到老板手机上。

派工这件事,两个维度打架:属地决定多久到,手艺决定能不能修。

派工这件事的四步

先说系统的边界

千营CRM没有独立的工单模块。这句话得先讲明白,不然下面的做法会被误解成「系统能管工单」。

能用的东西是四样:客户档案、标签、跟进记录、日程。客户档案里存项目信息,标签标注在建还是维保,跟进记录写每次上门做了什么,日程把人、时间、地点排进去。这四样拼起来,能顶住每月三四十单的售后量。超过这个量,建议上专门的售后系统。

派工的判据写成三条

第一条,节点做法是不是标准件。标准节点谁去都行,按属地派。非标节点,比如异形转角、超高层吊装,只能派做过的那种师傅。

第二条,这个项目当初谁卖的单。卖单的人知道甲方的脾气、知道现场谁说话算数,第一次上门带上他,后面省很多解释。

第三条,质保期还有多久。快到期的项目,修不修、怎么修,要先跟商务通个气,不然修完了钱收不回来。

三条判据里,第一条最容易出错。因为它要求你在派工之前就知道问题是什么,而电话里听到的描述经常是错的。所以接到报修的第一件事不是派人,是让最近的人先去看一眼,看完再决定谁去修。这一眼可以派销售顺便去,不一定要师傅。

怎么把这个过程记下来

客户详情页底部能写跟进记录,跟进类型可以选电话联系、上门、预约回访这些。写完自动进操作记录列表,带操作人和时间。上门那天拍的照片、拍的现场视频,作为附件传上去。

日程里新建一条,类型选「拜访客户」,参与人员选上师傅和销售,地址填工地地址,定时提醒选前一小时。日程支持日、周、月三种视图,排一周的活看周视图,一眼知道哪天几个人在外面跑。

维修完了别急着结案。给这个项目建一条预约回访,选个到期提醒的时间,一般是修完两周后。渗水这类问题,第一次修完看不出效果,得下一场雨才知道。

标签在这件事上的作用被低估了。给客户打上「在建」「维保」「结算中」三个标签之一,出问题时按标签筛选,立刻知道这批客户谁在保修期里。标签支持自定义,在标签管理里加。

跟进洞察里能看全部跟进记录,按跟进人筛一遍,某个师傅这个月跑了多少趟,记录里数得出来。AI 智能分析能生成一份跟进概况,包括跟进总数和方式分布,这个功能消耗 token,用之前想清楚要看什么。

售后派工没有工单模块怎么顶,装备制造CRM 里有装备类公司的做法,日程加跟进记录能撑到什么规模,页面里写了。千营CRM 的日程支持定时提醒和地址字段,排完谁去得写名字。

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