机电安装客户管理:一个甲方下面挂五个项目部

2026年11月10日 6 阅读CRM,实操指南

机电安装客户管理:一个甲方下面挂五个项目部

机电安装公司最头疼的客户结构,是一家地产公司下面五个项目部。合同签在总部,活是项目部派的,钱是项目公司付的,验收是监理签的。你在系统里建一条客户,写谁的名字都不合适。

建五条客户,统计的时候是五个客户,实际是一家。建一条,五个项目部的联系人挤在一起,谁负责哪个项目说不清。

客户档案的四层信息

公司建一条,联系人挂五个

千营CRM的客户分两种类型。新建客户时选公司,字段是客户名称、手机号、联系人、座机号、地域、详细地址、公司网站、注册资本、员工人数、备注。选个人,字段变成姓名、性别、年龄、微信、QQ、邮箱、出生日期这些。

机电安装的甲方,按公司建一条。手机号填总部的对接人,注册资本和员工人数这两个字段别嫌麻烦,招投标做资格预审的时候经常要填,现找很急。

客户详情页里有联系人一栏,一个客户下面可以加多位联系人。五个项目部的项目经理、材料员、监理,全挂在同一条客户下。要说清一点:联系人的字段暂时不支持自定义,只有姓名、电话这类基础项,想在联系人上标注负责哪个项目,只能写在备注或者名字后面,比如「张三-南城项目」。

客户类型选错了可以改,字段会跟着变。已经录了一堆数据的客户,改类型之前想清楚,别把有用的信息改没了。

用标签分在建和维保

客户台账支持按客户名称、成交状态、归属人筛选。筛完了还剩几十条,怎么快速找到想找的那几家,靠标签。

标签在标签管理里自定义,可以批量给客户打。机电安装建议分这么几组:在建、已验收、维保中、已结算。再加一组按专业分:电气、给排水、暖通、消防。两组交叉,一个客户可以同时是「在建」和「暖通」。

标签的用处不只是找客户。年底盘一遍,在建有多少家、维保有多少家,明年的人手按这个配。这件事在 Excel 里也能做,但做一次要半天,系统里点两下就出来了。

归属和退回,两个高频动作

业务员离职,名下客户要转。客户列表和详情页都有「变更归属人」,选个人,客户就过去了。转的时候顺带把关联订单和跟进记录一起看一遍,有些单子还挂着没收回来的款,转之前交接清楚。

项目做完了,客户长期没动静,可以「退回客户」,退回线索池或者公海池,让别人接手。这个动作比删除好,删除以后记录全没了,退回至少档案还在。

客户详情页还能直接看到关联订单,字段包括订单ID、订单名称、订单编号、实际金额、付款状态。一个甲方五个项目部,各自签的单都在这张表上,加总就是这个客户这些年的全部贡献。做续约谈判之前,把这张表看一遍,比凭印象说话靠谱。

一个甲方多个项目部的建档办法,项目型销售CRM 里有项目型客户的清单,公司建一条联系人挂多个的思路一致。千营CRM 的联系人字段暂不支持自定义,负责哪个项目只能写在备注里。

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