五金加工报价改到第八版，问题不在业务员手慢
一个做精密冲压件的厂，去年接过一张单。客户要三百个规格，每种规格的报价改了八版。业务员每次改完存成 Excel，文件名从「报价」到「报价-改」到「报价-最终-真最终」，第九版的时候，他自己也说不清哪份发出去了。
问题不在手慢。在于没有底稿。
产品库按件号建，别按客户建
五金加工的产品有个特点，同一个零件给不同客户的价格不一样，但材料、工艺、工时是一样的。按客户建产品，客户一多，条目就爆。
千营CRM的产品模块能新增产品，字段有产品名称、产品编号、产品单价、计量单位、产品封面、标签、简介、描述。建议按件号建，产品编号直接用客户的图号或者自己的料号。
单价填标准价。标准价是按材料费加工时费算出来的基准，不是给谁的价格。这一点很多厂搞混，把某个客户的成交价填成单价，下一个客户来问，报出去就亏。
材质和工艺差异大的，同名分条建。304 和 316 的不锈钢件，名字一样但成本差三成，一定要分两条，编号加后缀区分。产品支持上下架，老件停产了别删，下架就行，删了以后历史订单里的追溯全断。
一版一单，把版本管住
报价改版的正确做法是一版一单。每次调价新建一个订单，订单名称带版本号和日期，比如「某客户冲压件 v8 0416」。旧订单不删，状态自己控制。
为什么用订单不用 Excel。订单里的产品明细是从产品库选的，单价、数量、小计自动算，改哪一行一目了然。上一版和这一版差多少，两个订单并排看，五分钟能对完。
订单编号系统会自动生成，也可以手工填。建议把项目简称放进去，翻的时候一眼知道是哪个活。客户名称从客户库选，不是手打，手打会出现「某某精密」和「某某精密机械」两个客户，统计的时候对不上。
让价走优惠金额，别动单价
客户压价是常态。五金件的毛利本来就薄，砍三个点可能就把利润砍没了。压价压到什么程度，得有记录。
订单详情里有优惠金额这个字段，让价填在这里，不要回去改单价。单价一改，两件事就废了：一是同类产品的横向比价没了基准，二是你算不出这个客户这些年到底压了你几个点。
优惠金额单独记，一年下来把同一客户的订单拉出来看，优惠金额除以订单金额，就是真实折扣率。这个数拿去谈年度框架价，比讲成本结构有效。
小批量多品种，靠标签提速
五金厂的产品条目上千条很正常。选产品的时候一条条翻，翻到第五条就烦了。
产品支持标签，可以加多个标签。按材质打一组（不锈钢、碳钢、铝），按工艺打一组（冲压、机加、折弯），按客户打一组。下单的时候按标签筛，几秒钟能定位。
标签的维护成本不低。新件进来要打标签，这件事得压到建产品那一步，建完就打完，别攒着。攒到五百条再回头补，没人愿意干。
还有一个能省时间的动作：订单详情页能「生成合同」，电子合同的模板里客户名称、订单金额、产品明细都能从订单自动取值。几百个规格的单子，手抄一遍要半天，抄错一个数字要重来。
最后说一句边界。这套东西能让报价不再乱，但不能让报价变快。真正的快来自标准件库够全、工时定额够准，那是另一件事，得花两年攒。
补一个细节。每版报价在订单备注里写清是按哪天的原材料价算的。不锈钢冷轧板一个月能跳三个点，客户回头问「为什么这版比上版贵了两万」，你翻备注就能答上来。答不上来的时候，客户会以为你在乱报。
这件事不花时间，一次二十秒。但它让报价从「凭印象」变成「有依据」。
件号怎么建、停产件怎么处理，装备制造CRM 里有五金加工的建库办法，按客户图号走最省事。千营CRM 的产品支持上下架，宁下架不删这一条，值得写进内部规矩。
