工业机器人集成项目,毛利要按工时口径算
机器人集成这行,本体是透明的。四大家族的价格网上一查就有,客户比你还清楚。真正能赚钱的是集成和调试,也就是人和时间。
但报价的时候,集成和调试往往按「项」报,一项二十万。做完发现用了三百个工时,折下来一小时六百多,比预期低四成。

按工时拆条目
千营CRM的产品模块能新增产品,字段包括产品名称、编号、单价、计量单位、标签、简介。计量单位这一栏,集成项目建议填「工日」。
按段建四条:本体采购、机械集成、电气调试、现场服务。本体按台,后三条按工日。单价填标准工日价,比如机械集成一千二一天,电气调试一千五一天。
订单里点「添加产品/服务」,选条目、填数量。数量就是计划工日。本体十台、机械集成六十工日、电气调试八十工日、现场服务四十工日,小计自动算出来,加起来就是报价。

这样报出来的价,客户看着细,你算着清。哪一段被压价,压了多少,一目了然。客户砍总价的时候,你可以选择砍现场服务,保住调试,因为调试是利润最厚的一段。
实际工时怎么落
系统里没有工时填报模块,这个得说清楚。实际工时靠两处补:日程和跟进记录。
日程的字段里有参与人员、日期时间、地址、备注。现场服务排程时建一条,参与人员选上工程师,日期填实际到场的日子,备注写清做什么。一个月下来按参与人员筛一遍,某个人在现场待了几天,数得出来。
跟进记录里写实际进展。跟进记录支持选跟进方式,上门、电话、微信都有。写的时候带一句「今天两人到场,调试三号机,预计还要两天」,这条记录就是工时凭证。
这两样都不是工时系统,精度有限。但比起「大概用了两个月」,它能让你在项目做到一半的时候发现超支。
人员分析能看出什么
人员分析模块里有几张图值得看。一张是销售人员四象限,横轴跟进活跃度,纵轴业绩产出,气泡大小是线索持有数。右上角是高活跃高业绩,左下角是低活跃低业绩。
集成项目的项目经理不是销售,看这张图意义有限。更有用的是「成交周期排行」,统计从线索到成交的平均天数。集成项目周期长,六个月是常态,超过九个月的,要么项目本身有问题,要么推进节奏松了。
还有「响应速度 vs 转化率」,横轴是平均响应时长,从线索分配到首次跟进的时间,图上标了一条三小时标准线。集成项目的第一次响应尤其重要,客户问一句「你们做过汽车焊装线吗」,隔一天回和隔一小时回,结果差很远。
算不清的部分,别假装算得清
毛利这件事,CRM 只能给你收入侧。订单金额、实收金额、优惠金额、待收金额,这些是准的。成本侧的材料、外协、人工社保,得靠财务或者项目核算系统。
两边对的口径是项目编号。订单编号里带上项目号,成本表里也带同一个项目号,月末一对,这个项目赚了多少,才是真的数。
做不到这一步的公司,建议先做一件事:每个项目结束时,把计划工日和实际工日写进订单备注,差多少写清原因。攒够二十个项目,你就有了一张自己的工时系数表。这张表比任何报价软件都值钱,因为它是你家的数。
备件和验收这两段也别漏。集成项目的备件清单往往在合同附件里,验收时要逐项点。备件少一件,验收就卡住,尾款跟着卡。
验收前一周,把备件清单作为附件传进订单相关的跟进记录,现场点一遍再签字。这个动作五分钟,能省掉一个月的尾款等待。
集成项目按工日计价的拆法,装备制造CRM 里有装备行业的口径讨论,计划工日和实际工日怎么比写得很细。千营CRM 没有工时模块,日程加跟进记录能数出个大概,超支三成会提前露头。



