先问名单从哪来
结论放前面：外贸企业挑AI获客软件，第一件要问的不是功能表，是名单从哪来。功能表长得都差不多，来源决定这份名单能不能用。
看来源能不能追到企业。靠谱的工具会告诉你这条记录出自哪个展会名录、哪次官网询盘，附企业域名和采购联系人岗位。只给一个公司名加一串手机号的，多半是转手几道的库。有家做五金出口的试过一家，导进来八百条，去重后剩不到三百，业务员白打了两天电话。
看名单能不能直接变成线索。文件躺在电脑里没有用，要能一键进「线索池」，带上来源标签，谁认领、谁跟进、什么时候「退回线索」都留痕。这一环不通，业务员得复制粘贴两遍，第二遍必然漏。做工程配套出口的企业，客户本来就是一单一议，这部分可以对着装备制造CRM的流程看。
看邮箱验没验过。外贸靠邮件开发，退信率一高，发件域名的信誉就掉，后面正儿八经的报价邮件也会进垃圾箱。问一句：这批邮箱是实时校验还是三个月前的缓存。答不上来的，先别签年单。
还有个容易被忽略的点：AI给的意向分只能当排序用，不能当结论。它说八十分的客户，可能只是近期更新过官网。判断还是靠人。
名单还有时效问题。展会名录超过一年，采购负责人换掉一半；海关数据滞后三个月，客户可能已经换了供应商。问清更新频率，是每周抓还是每季度导一次包。有一个客户吃过亏，买了份两年前的行业名录，打过去一半号码是空号，另一半接通了也不知道他还在不在职。
这类需求我们一般这么接：先看客户现在靠展会、靠平台、还是靠老客户转介绍，把已有的名单先洗干净导进系统，再谈AI加多少量。名单脏的时候加量只会更乱。千营CRM里可以先建一条线索，把来源字段填上，试两周再决定要不要上工具。
