改不动字段，后面全得迁就它
中小企业挑外贸软件，先测三个地方的字段能不能自己改。改得动，这套系统能跟着你长；改不动，往后三年你都得迁就它的模板。
第一个是产品字段。外贸的产品规格长得离谱：材质、克重、公差、包装方式、HS编码，每行都不一样。系统里如果只有"产品名称、价格、库存"三栏，业务员就只能把规格写进备注，报价时再抄一遍，抄错一次就是赔钱。要能自己加规格字段，并且报价单能带出来。
第二个是客户来源字段。外贸客户来自展会、平台、老客户介绍、官网询盘，来源不同跟进节奏不同。这个字段要能自己定义选项，而不是固定那五六个。来源分不清，年底就没法算哪个渠道值钱。
第三个是报价条款。FOB、CIF、EXW这些条款要能跟着报价单走，还要能记汇率和有效期。报价单发出三天汇率动了，条款里写没写重报条件，差别很大。这块能配到什么程度，可以对照装备制造CRM里的报价流程看。
还有一个测试动作：让内勤自己加一个字段。加不了、要找厂商排期的，说明这套系统以后每改一处都要等，等一周算快的。外贸订单的字段变化最频繁，客户一换包装方式就要加一栏，这种事不能等排期。
另外看导出。外贸要给客户做PI、要给货代做装箱单，数据导不出来就得手抄。试着把一批订单导成表格，看列名对不对得上你现有的单证模板。
还有一种情况要说清：如果公司只做三五家大客户的长期订单，一年出几十个柜，其实不太需要复杂的外贸软件，一个客户表加一张订单表就够了，上重系统反而增加录数据的活。这套东西在订单少于每月十单时不划算，这话我得说在前头。价格以官网最新报价为准。
