订单之前,订单之后
ERP和CRM的分界,一句话:订单之前的事归CRM,订单之后的事归ERP。中间那一行订单,是两者必须对接的地方。
订单之前,客户是谁、谁在跟、报了几版价、卡在哪个环节,这些数据变化慢、以人为中心,归CRM。这段时间最长,项目型公司能拖一年。放在ERP里会很难受,因为ERP的结构是按物料和工单排的,容不下"这个客户还在犹豫"这种状态。
订单之后,生产排期、领料、发货、开票、成本核算,这些以物为中心,归ERP。放在CRM里同样难受,CRM没有BOM,算不出这批货用了多少料。
交界处的订单,要做两件事。一是CRM里的订单信息能传到ERP,别让内勤抄两遍,抄一遍错一遍。二是ERP的发货和开票状态能回传CRM,业务员才知道这单走到哪了。这两条不通,业务员就得每天问内勤,内勤就得每天查系统。
还有个常见的重复:客户主数据两边各存一份。做法是选一边做主体。规模小的公司,客户放CRM,ERP只存客户编号;规模大、财务强势的公司反过来。哪边做主体都行,别两边都能改。
还有个现实问题:谁来做对接。找ERP厂商做,他们不懂客户流程;找CRM厂商做,他们拿不到ERP的接口权限。常见的做法是两边各出一个懂业务的人,坐一起把字段对一遍,先做一张最小的映射表:客户编号、订单号、金额、状态,四个字段通了,剩下的慢慢加。
要说清一个代价:两套系统对接是要花钱的,接口开发加维护,一年下来不是小数目。客户和订单量不大的公司,先各自跑,靠导出Excel对一次账,也能过。做项目型生意的,订单周期长、变更多,对接的收益才明显,项目型销售CRM里对订单节点的处理和ERP的衔接讲得比较实在。



