先让链路可见
合同审批慢，多数时候不是谁故意拖，是没人知道卡在谁那里。链路一拉出来，问题自己就露出来了。
先看几级审批合理。销售额一千万以内的公司，三级够用：业务负责人、财务、老板。超过五级的，一定有两级是在重复看同一件事。判断标准：随便挑一份上个月的合同，问每一级审批人"你这一关在看什么"，答"看看有没有问题"的那一级就该砍掉。
再看超时怎么提醒。审批停在一个人手上超过二十四小时，系统该提醒；超过四十八小时，提醒他的上级。这条不设，合同就会在某个人的待办列表里躺一周。项目型公司更要注意，投标截止日期是硬的，审批慢一天，标就废了。这类场景可以对着招投标CRM里的节点管理看。
哪类合同该免审。金额低于某个数的标准合同、老客户续签的同条款合同、框架协议下的单次订单，这三类走简化流程，一个人确认就行。把这三类挑出来免审，审批量能降一半，剩下的一半才值得认真看。
还有个细节：审批意见要写清改了什么。只写"同意"的审批等于没审。要求改动处标出来，改的是价格还是付款方式，后面执行的人才知道按哪版走。
还有个办法能立刻见效：把审批和盖章分开。审批是内部确认，盖章是对外承诺，两件事经常被合成一步，结果所有人都在等老板出差回来。做法是审批走线上，盖好章的扫描件上传到合同附件里，需要纸质的再单独安排。这一分开，平均流转时长通常能砍掉三分之一。
我们给客户理这块时，先导出上季度的审批记录，算每份合同的平均流转时长和最长停留环节。数据一摆，谁都不好意思再说流程没问题。
