钢结构的线索池,总包和业主得分两个池
两头进来的线索,跟法不一样
钢结构的线索从两头进来,一头是总包,一头是业主。同一个项目,总包的人问的是加工单价和排产工期,压价压得狠;业主方的人问的是你们给哪家总包供过货、垫资能垫到什么程度。跟法完全不同,混在一个池子里,业务员看一眼名字根本分不清该按哪套话术走。
分池这事先做
分池这事先做,也最容易。系统的「线索池(线索公海)」支持按不同来源、部门、地区设置不同线索池,池与池之间互相隔离。比如设一个总包池、一个业主池,投过标的项目可以再单设一个投标信息池。也有厂按地区分,华东一个池、北方一个池,两家分公司各管各的,不互相抢单。哪个业务员能看到哪个池,权限分开,报价口径就不会串。建好池子记得启用,回销售界面刷新就能看到。

批量进池,错了能查
池子建好,往里进线索。展会名片、招标公告、老客户介绍,攒到一批就用「导入线索」,下载模版按列填,上传开始导入。导入失败别慌,点下载查看明细,哪一行哪个字段错了写得清楚,改完重新提交。上次有家厂导了两百多条,错了十九条,全是手机号少一位,五分钟改完。
导入还有个细节:模版里的来源列认真填。池子是按来源分的,来源漏填或者填错,线索就进错池,总包的单子躺进业主池,跟着错的话术跟半个月才发现。招标公告这类来源,公告链接别写在名称里,进池之后在跟进记录里补一条,附件留公告截图,开标时间一改找得回来。
进了池子要有人接
进了池子不等于有人管。「自动分配」按规则把新线索派给人,总包池派给跑总包的组,业主池派给做业主关系的组,规则定好比天天手工派省事。业务员也可以自己动手,有认领权限的人在线索池里点「认领线索」,把看中的领到自己名下,已分配到他人名下的就领不了了,先到先得。客户之间转手,用「转交线索」,归属人从A换到B,记录不丢。
三条自动化规则要配
「自动回收」设三十天未跟进自动回收,钢结构项目从接触到定标常常好几个月,三十天没动静基本就是没在跟。重复的线索系统会按规则自动去重,打上重复标签,不用人手工对。还有一条经验:业主线索里掺着不少打听行情的,问完资质就没下文。别急着标无效,先放池子里让规则跑,三十天回收之后再看一遍,行情单有时候过俩月就变真单。
池子只是入口
投标型的单子,线索管理只是入口,招投标CRM这篇把报名到定标的节点讲全了。在千营CRM里建两个池也就十来分钟的事,先把总包和业主分开,今天就能动手。



