环保督查一来,水处理的线索会集中冒出来
水处理的线索不是匀速来的。平时一个月三五条,督查通报、限期整改文件一下来,同一个片区十几家企业同时要上设施或者改造,一周内全涌进来,过后又静。这批线索有个特点:窗口短。企业限期整改,谁先到现场谁拿单,等文件精神消化完再联系,人家已经定了。所以这批线索拼的不是跟进质量,是认领和分配的速度。四件事,要在通报出来之前备好。
先把字段加好
「字段设置」给线索加三行:排放标准、现有工艺、整改期限。督查型线索头一通电话就问这三件事,问得清才有下一步。整改期限那格填文件上的截止日期,别填自己的估计,后面的排期全靠它。字段要提前建:通报来了现加字段,十几条线索等你建完再录,黄花菜都凉了。

名单批量进池
通报附的企业名单,整理成表用「导入线索」批量进池,先下载模版照着填。导入失败别慌,提示窗里"下载查看明细",哪一行哪个字段错了写得清楚,改完重传。手动「新建线索」留给零散来的电话咨询,一条条录,支持AI识别快速填写的就少敲几个字。
池子和规则提前定
「线索池(线索公海)」支持按来源、部门、地区设不同池,池间互相隔离。按地区分是水处理最顺的分法:一个片区一个池,谁的地盘谁的线索,抢起来不扯皮。分好池还要记得启用,回线索界面刷新才看得到新池。
「自动分配」的规则提前定:按地区派给对应区域销售,还是轮询平均派,两条路都行,别临时定。「认领线索」是另一条路,有权限的同事自己抢,抢得最快,但最容易抢单子大的、躲单子小的,规则里要想好怎么平衡。长期没人跟的用「自动回收」兜底,三十天未跟进自动回池,高峰过去后静下来的线索不至于压死在个人手里。
督查没来的月份,池子也别空着。平时用「线索搜集」匀着进几条,获客表单挂在整改补贴、排污许可这类咨询页后面收进来的,质量比扫名单高。池子常年有活水,督查那周规则才跑得起来。
问不清的当场处理
一窝蜂涌进来的线索里有凑数的:排放标准问不清、整改期限说不出的,先标"无效",线索状态跟着变,别让它们占着跟进队列。标错了以后能改,比混在有效线索里强。
说句实话:督查的量一年就那么几波,平时这套规则用不满。人员少的团队只加字段加回收规则两样就够,分池可以等真吃到一次督查红利再上,别为了用功能而分池。规则是平常日子里的准备,效果只在通报下来那一周。



