系统里没有商机模块,阶段照样能管住

2026年11月11日 4 阅读CRM,实操指南

系统里没有商机模块,阶段照样能管住

先把边界说清楚:千营CRM的菜单里翻不到商机模块,没有独立的商机页,也没有商机金额的汇总表。想按商机管项目的人,第一件事通常是找这个入口,找不到就以为管不了长单。其实能顶上来的是「线索销售阶段」加「跟进记录」,把一个商机的生命周期拆在线索上管。这套做法有个前提:每个阶段的推进都得留证据,光靠嘴说"快签了"不算数。

阶段先切五段

「线索销售阶段」支持自定义,默认阶段可以改。项目型销售建议直接切成报备、方案、投标、定标、合同五段,跟实际办事的节奏对齐,别套用快消那种当天结的切法。切好之后,点线索上对应的阶段就能切换,系统不拦你。所以约束不在按钮上,在下面这条证据规则上。

五段阶段怎么管:报备留凭证、方案挂附件、投标记日期、定标转客户

每切一段,记录里得有东西

报备段:客户名称、项目名称、大概金额写进「跟进记录」,最好把从哪个渠道听说这个项目也记上,后面查撞单就靠这一行。方案段:方案文件作为附件挂进跟进,谁提的要求、改到第几版写清楚。投标段:标书递交日期、保证金金额记下来,投标类项目这一段的日期是硬的,错一天就是废标。定标段:中标通知,哪怕是客户电话里的口头确认,原话记进去。合同段:走「转为客户」,顺手快速创建订单,钱和单从此有了着落。

阶段往后切,看的是这些记录,不是业务员的口气。主管查一条线索,点开阶段旁边的跟进列表,有没有附件、日期对不对得上,一眼见分晓。没有记录的推进,退回上一段重来。记录写起来不费事:在线索卡片右侧的区域直接输入跟进内容,可以选跟进方式、添加附件,还能@团队里其他成员,需要技术或售前支援的,当场圈人,别等开周会再说。

主管看进度的两个入口

一个是线索台账按阶段筛选,每个阶段压着多少条线索,数量不会骗人,方案段堆了三十条投标段只有三条,瓶颈在哪不用猜。另一个是「跟进洞察」,每条跟进的方式、日期、跟进人都在列表里,有管理权限的能看到下属全部记录,谁的项目半个月没动,排一排日期就现形。要更成体系的报告,点「AI智能分析」,它把选定时间段的跟进数据汇总成报告,还给成交预测。这个功能消耗token,按需用,日常盯进度用前两个入口就够。

代价也得说:商机总金额的汇总没有,盘点全年项目盘子还得拿表格自己凑。但对多数几十人的项目型团队,五段加证据已经够用,先跑起来比空等一个大而全的模块实在。线索阶段怎么跟投标节奏对齐,项目型销售CRM这篇里拆得更细;千营CRM的阶段自定义入口在线索设置里。

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