一条订单,左边是CRM,右边是ERP
两者的分界就压在订单上:签单之前的事归CRM,签单之后的料、工、费归ERP。中间那一行订单,是两边都要碰的地方。
CRM管的是人。线索从哪来、谁在跟、跟到哪一步、报了几版价、合同签没签、钱收了几笔。千营CRM的订单里能设多个收款阶段,每段带金额和时间,销售盯的是回款进度,不是库存。
ERP管的是物。BOM、领料、排产、库存、成本核算、开票。这些CRM不碰,也不该碰。硬要在CRM里管库存,最后会发现两边数据永远对不上。
看部门怎么用。销售天天开CRM,仓库和财务天天开ERP,两边都要开的只有订单和客户主数据。主数据重复维护是最大的坑:客户名称在两边不一致,对账就要人工核。
一个现实问题:只做项目、一年几十单的工程公司,上ERP的收益不高,先把CRM和回款管住更要紧。年营收过亿、SKU过千的制造企业,两套都得有,中间做接口。
还有一条分界很多人搞错:售后。设备卖出去之后的维修工单、备件更换,归ERP还是CRM?常见做法是工单归CRM,因为它连着客户和合同;备件库存归ERP。分错了,维修记录就找不着人。两边都要用的还有开票,发票信息在ERP里生成,客户能不能开、开多少,销售在CRM里看不到,就会反复问财务。接口不通的时候,人工同步的表格一定会出现两个版本。预算有限就先做客户主数据同步,这一块错了,后面全错。主数据谁维护也要定在一个人身上,两个人同时改客户名称,对账永远对不上。
接口怎么做取决于哪边是主。装备制造CRM这类场景里,通常以ERP的物料编码为准,CRM只管报价和合同。



