销售提离职那天,客户要先落到系统里

2026年11月11日 8 阅读CRM,选型/问答

交接不是发个文件,是逐条改归属

销售提离职,客户交接只有一种做法管用:当天把客户清单拉出来,逐条「变更归属人」,48小时内新任跟进人发出第一次回访。发个Excel过来叫交接,那只是通知。

先拉清单。按归属人筛选客户和线索,分三类:正在报价的、已签合同没收完款的、长期没动静的。前两类三天内转完,第三类退回池子重新分配。

再补跟进记录。离职的人手上那些客户认的是我的信息,得趁他还在的时候挖出来写进跟进记录:谁拍板、卡在哪个环节、上次答应了他什么。这些写不出来,接手的人第一通电话就会问错。

然后改归属。客户和线索都支持变更归属人,一条一条改,别批量乱转。转完让新跟进人在系统里建一次「预约回访」,把日程排上,否则转完就断了。

最后查附件。报价单、图纸、验收单如果在个人电脑里,离职前全部上传到跟进记录或智慧云盘,账号是公司的。

还有一个容易忽略的:客户本人要知情。换人跟进之前,让原业务员在电话里说一句以后由小张跟你对接,比新面孔突然打电话过去强得多。这句话说不出口的,往往就是准备带走客户的人。交接清单要签字,签完存进智慧云盘,出纠纷时是证据。交接做得好不好,看新跟进人第一周能不能约到客户。约不到,说明前面全是形式,这一条比任何交接文档都准。

说个难处:这套流程在只有两三个销售的公司推不动,因为交接的人往往是老板自己。这种时候先做一件事,把客户清单和跟进记录补上,其他慢慢来。项目制CRM里长周期客户的做法可以参考。

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