电力报价,主设备和安装工程费不能并成一行

2026年11月12日 8 阅读CRM,实操指南

电力报价,主设备和安装工程费不能并成一行

一张报价单,两个数对不上

电气成套的报价最容易出的事,是把主设备和安装并成一行,写“某某工程含设备安装一百二十万”。客户拿这张单子去比价,另一家拆成设备九十万、安装三十万,看上去便宜,其实总价一样甚至更高。并成一行的报价,把能谈的地方和不能谈的地方搅在一起了,谈的时候没有余地,评标的时候也找不到台阶下。

系统里没有报价单模块

这句得先讲明白:系统里没有独立的报价单模块,菜单里翻不到。报价这件事在系统里的落法是产品建好,订单里逐行带出来。要给客户看的那张报价单文件,还得在系统外排版盖章。边界就在这。

报价拆行四步:新增产品、添加产品/服务、分阶段收款、下架换型

主设备按「新增产品」建条,型号照实写

「新增产品」里填产品名称、产品编号、产品单价、计量单位。计量单位这一栏最容易被敷衍,台、套、面混着用,同一台开关柜今天写台明天写面,乘数量的时候就出岔子。型号建议直接写进产品名称,比如“10kV 高压开关柜 KYN28A-12”,销售在订单里选的时候不用再翻参数表。这一步是一次性的活儿,建的时候嫌麻烦,后面每次报价都要还。

安装、调试、备件各建一行

安装工程费按项目建条,单价按点位算或者按人工工日算,两种都行,定下一种别来回换。调试费单独一行,电力项目的调试经常要第三方进场,这笔钱进不了设备价。备品备件也单独一行,这一行在评标时老被拿来压价,混在设备里就压不动了,拆出来反而好谈。

「添加产品/服务」把行带进订单

「创建订单」时点「添加产品/服务」,从列表里选产品、填数量,系统自动算小计。收款方式选分阶段收款,把预付款、到货款、送电前款分开填。报价单上的行和订单上的行一一对上,后面收款、对账、开票都不用猜这笔钱对应哪台设备。谈下来的折扣走订单详情里的「优惠金额」,别去改产品行的单价,改了以后就看不出来原价是多少,也没法算清是哪一行让的价。

改型用「下架」,别动老产品

型号停产换代,正确做法是「新增产品」建一条新的,旧的「下架」。下架之后订单里选不到它,已经用它建过的历史订单不受影响,金额和数量都还在。反过来的做法是把旧产品的单价直接改掉,历史订单跟着变,财务对账的时候只能找人吵架。

报价单本身还是得自己出

系统管得住行、数量、金额、收款阶段,管不了版式、盖章、有效期。有个做箱变的客户,报价单模板里固定留了一栏“价格有效期三十天”,超期自动作废、重新出单,这栏系统帮不上忙,靠的是他们自己的模板和流程。装备制造这边的报价拆行,可以看装备制造CRM的说明,或者到千营CRM的产品模块里试着建两条行,看看报价时顺不顺手。

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