外贸CRM的优缺点,按你的出单节奏来判断
判断一句话:不看行业标签,看你一单多久结一次。外贸零售单从询盘到收汇按周走,成套设备的出口单按季走,两种节奏要的东西几乎相反。选错了不是难用,是天天别扭。
周一早上的两种桌子
一种是八点半坐下,邮箱里二十封询盘,今天的活儿是回完、报完、把样品单发出去,晚上还要盯时差回一轮。另一种是坐下翻一个在谈的印尼项目,上周刚澄清完技术附件,这周等业主的开证行回话,三个月前发的报价到现在还没签。同样是外贸,前者比的是响应速度,后者比的是记性和耐心。
三条对照,自己对号
看单子多久结一次。按周结的,主力是收询盘和发邮件,「邮件营销」的模板和群发能省一半时间,「邮件营销分析」里的打开和回复是你唯一能看的反馈。按季结的,主力是阶段和证据,客户跟到哪一步、澄清函在谁手里,要能一眼看到。
看中间垫不垫钱。前 TT 或信用证的生意,钱在路上,风险在单据齐不齐;垫资做的成套单,风险压在验收和尾款上,靠的是「创建订单」把收款分段,靠「新建日程」在每段到期前把人叫醒。
看客户是复购还是就这一回。做耗材和备件的,客户名单就是资产,标签要细;做工程的,一个客户五年一单,重点在「跟进记录」里留下上一单踩过的坑,下一任业务员接手别重踩。
一句实话
邮件的打开率本来就不准,图片被拦、客户端拦截都会吃掉数据,别把它当唯一指标,回复数更实在。带安装调试的出口项目怎么排,项目型销售CRM里的做法可以直接借;千营CRM本身就是按后一种节奏做的,前一种用它不算合身,这点得先说明。



