电力公司要不要上CRM,先看投标和垫资占多重
先给结论:一年投标十个以上、在建项目垫资超过营收三成,这两条占上一条就该上;两条都不占,Excel 加微信群还能再撑两年。判断依据不在公司有多大,在钱从合同走到卡里要走几步。
看垫资比例,不看人数
电力工程和设备供货,中标只是开头。履约保证金先交,到货要垫料,验收完等结算,质保金再压一年。机械工业应收账款 10.3 万亿、平均回收期 109.7 天,摊到单个企业就是报表上有利润、卡里没现金。垫资占营收超过三成,回款节点必须有人盯,靠脑子记一定会漏。
看投标是谁在配标书
一个人管全部标,文件夹还对付得过去。三个人以上分工,就会出现业绩表用的还是去年那版、资质附件在谁电脑里说不清。这类公司上系统,先受益的不是客户管理,是标书素材和节点共用一个库。
看回款台账现在谁在记
台账在财务手上,销售只报一句快回了,两边每月对不上,这就是信号。系统里「创建订单」时选分阶段收款,预付、到货、验收、质保四段各有金额和时间,「收款」记实收,销售和财务看的是同一张单。
边界讲清楚:系统没有项目里程碑和工程进度模块,菜单里翻不到。节点要靠「新建日程」落到人头上,日程类型选「回款」,提前一个月提醒。
还有个反例值得说:有的电力公司上了系统,客户录得挺全,回款仍然是财务的一张 Excel。原因是订单没进系统,销售把客户模块当通讯录用。客户和钱这两条线要一起上,只上一条,半年后就退回表格。所以试点别挑最大的项目,挑一个正在执行、垫资比例高的,跑完一轮收款再判断。
这类需求我们一般这么接:先把在建项目按中标、到货、验收、质保到期四个日子排一遍,排完发现哪一段没人管,再谈要不要系统。电力与光储的项目型打法在电力行业CRM里有完整的一份。



