电力设备质保金压一年，台账里该盯哪几行
盯三行：合同额、验收日、质保到期日。缺任何一行，这笔钱就变成记得的时候再说。
质保条款要换成具体日期
合同里写验收合格后十二个月，就要换算成某年某月某日填进订单，别只写一个一年。「创建订单」时把质保金单独设成最后一个收款阶段，金额按合同比例填。合同原件进「智慧云盘」，文件名带合同号。
验收单没签字，倒计时不算开始
很多项目实际验收比合同晚几个月，质保从哪天起算要看验收单。验收单没签，质保期就没起，这笔钱只能一直挂着。用「跟进记录」催验收，催过几次留在系统里，年底追责有据。
到期前分两次提醒
提前九十天备材料，提前三十天正式申请。「新建日程」两条，日程类型选「回款」，负责人写具体人名。写部门名的提醒，等于没提醒。
还有一处常漏：设备做过改造或换过主件，质保期可能重新起算。这种变更要用「跟进记录」写清，否则台账上的日期是旧的，去要钱的时候客户一句已经续过了就把你挡回来。
补一句跨部门的事：质保金到期要技术出维修记录、要售后出响应单，这两份材料都不在销售手里。提前九十天那条日程，参与人员把技术和售后一起选上，只写销售的名字，到期还是凑不齐。
还有个细节：同一份合同分批交货的，质保金可能按批次算，不是按合同算。这种要在订单上拆成几条，每条对应一批货，否则到期日只有一个，另外几批的钱就漏了。
电力设备的质保金我们一般单独建一条订单，不跟主合同混，收的时候一清二楚。电力设备CRM里有按项目节点排的台账样式。
