系统买了没人用,先把这三处配置改掉

2026年11月12日 10 阅读CRM,选型/问答

系统买了没人用,先把这三处配置改掉

结论:别扭通常不是系统烂,是三处配置没按自己的流程改。字段、阶段、权限,改这三处不用换系统,一周内就能见效。

字段太多,录入变成负担

客户表单拉出二十几行,业务员在车上填三分钟,第二次就改成截图发群。留五个必填:客户名称、联系人、手机号、来源、归属人,其余进「字段设置」里改成选填。字段是给查的人用的,不是给填的人看的。

阶段太多,销售懒得推

八个阶段的漏斗,第三个月就没人维护了。项目型销售留四到五个:初步接触、方案报价、投标/商务、合同、回款。再多就是给自己找麻烦。阶段少,看板上的数字才准。

权限给错,两个方向都会出问题

给太松,销售互相看报价,撞单立刻发生。给太紧,销售连自己的客户都查不全,用两天就放弃。「角色」里按岗位配:销售看自己的,主管看团队,老板看全部。报价字段单独收权限,这一条最有用。

改完还有一件事:把「工作日报」和「团队日报」用起来。日报不是写给老板看的,是让人每天过一遍自己的单子。这一步不做,配置改得再好也白搭。

还有个常被忽略的动作:把上个月的废弃客户清一遍。系统里躺着三百条三个月没动静的客户,销售打开列表就烦。定期退回公海,列表干净了,人才愿意用。这件事每季度做一次,比改十个字段管用。

还有一个动作:把首页看板改成老板真要看的三块。回款到期、本周要签的单、三个月没动的客户。看板上的东西没人看,系统就只是个录入工具。

CRM值不值得买这件事,看的是三个月后还有几个人在用,不是第一周的演示效果。

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