CRM能做售后管理吗?订单加跟进记录把售后跟到底
十月下旬,做办公家具的陈经理接到客户电话:交付的那批工位,有三张椅子的扶手松了,能不能派人来看看。单子三个月前就结了,钱也收齐了,他第一反应是"这归谁管",第二反应是"上次答应人家多久内上门来着"。翻聊天记录翻了十分钟,只翻到一句"已安排"。
系统里没有售后模块,但有两条线能接住
千营CRM里没有单独的售后工单模块,售后管理落在两个地方:订单和跟进记录。订单负责"这一单到哪一步、钱到哪一步",跟进记录负责"这次上门谁去的、说了什么、留了什么证据"。两样合起来,一件售后从接到电话到关掉,全过程都留痕。

第一步:把订单的时间和状态看准
进销售 > 订单,点「详情」。订单基本信息里有订单状态(进行中/已完成等)、已付金额、归属人、更新时间;时间信息里有订单开始时间、订单结束时间、原定收款时间、实际收款时间。售后场景先看这几个:结束时间告诉你质保从哪天算起,状态和已付金额告诉你这单还有没有尾款没结。客户说"钱都付完了你们就不管了",翻出结束时间和已付金额,话就好说。
第二步:收款记清楚,别凭记忆
在订单详情页可以记录实际收款,填实际收款时间、收款方式(现金收款/扫码收款)、付款时间。这条在售后里很常用:客户要求"先处理好再付尾款",那就等处理完再记这笔收款。原定收款时间和实际收款时间的差清清楚楚摆着,谁也不用凭印象争。
第三步:跟进记录写过程
回到客户详情页,底部输入跟进记录内容并选择跟进类型(如电话联系、创建订单、预约回访等),提交后自动进"操作记录"列表,带操作人、操作类型、更新时间。跟进记录支持添加附件,@其他同事。附件放现场照片、送货单、更换配件清单;@同事把技术和仓库的人拉进来,谁答应了什么、什么时候上门,都留在同一条记录下面,不用另开一个群各说各话。
第四步:预约回访,把这件事关掉
客户详情页右上角有「预约回访」,点一下就能建立日程,到期提醒,避免遗忘跟进。售后最怕的是处理完没人回访,客户觉得你只想把事糊过去。把回访日期定在处理完成后第三天,日程到点提醒,闭环才算真的闭上。

使用技巧
售后管理的颗粒度,取决于记录写得细不细。建议在客户名下建一条固定的记录节奏:接到电话当天一条,上门当天一条,回访当天一条,三条连起来看就是完整时间线。
附件优先传照片和签字单,比文字描述有说服力。订单创建时的备注字段也能用上,把交付内容、口头承诺的响应时间写进去,事后处理有依据。
常见错误
- 售后只在微信里聊,系统里一条记录都没有,换个接手的人就断线。
- 订单结束时间不填,事后分不清哪些单子已经交付、哪些还在装。
- 收款时间和实际到账时间随手填成同一天,对账时对不上银行流水。
小结
售后管理在千营CRM里是订单加跟进记录的组合活:订单给时间和钱,跟进记录给过程和证据,预约回访给收尾,三样都在客户和订单详情页上,不需要另外开一套系统。陈经理那通电话如果当场落成一条带附件的跟进记录加一条回访日程,后面就不用翻十分钟聊天记录了。
你们现在的售后记录放在哪儿,微信、Excel,还是系统里?



