暖通投标的日程表，七个日子缺一个就废标
郑州一家做净化空调的公司，前年废过一个标。方案、报价、资质都没问题，问题出在密封。标书是前一天晚上封的，用的透明胶带，第二天代理机构的人看了一眼就说不行，要贴密封条、盖骑缝章。那天上午九点半，标书没递进去。
暖通的标日子多。设备清单要核，图纸要深化，样品要送检，甲方、总包、设计院三方还要各对一遍。这些日子不挂在墙上，就挂在某个人记性里，而记性这东西，投标季最不靠得住。
买招标文件那天
这一天其实是报名，很多标从这天开始算资格。挂一条日程，类型选活动，标题写项目简称加"买标书"，提醒设提前一天。备注里写清报名费多少、保证金打到哪个账户、报名截止到几点。有些标要求现场报名，代理机构下午四点半就下班，这个点写进备注。
现场踏勘
踏勘这一趟要看的东西不少。净化空调要看机房层高、屋面承重、原有风井位置、电源容量，这些决定主机能不能吊进去、风管怎么走。日程类型选拜访客户，地址填工地现场，别填甲方公司。提醒设提前一天，备注里列要带的东西：卷尺、激光测距仪、手机、安全帽。
踏勘完当天写「跟进记录」，把现场看到的限制条件记下来。三个月后深化方案时，机房层高这个数还得用。
答疑截止
答疑是提问的截止时间，不是答疑会的时间，两者常差三五天。截止前要把问题攒齐：风量按哪个工况算、冷热源是甲方供还是自己配、控制点位多少个、噪音限值按哪本规范。日程类型选会议，提醒提前两天，备注写"拟提问清单"，把问题写在备注里，别只写"准备答疑"。
有些项目答疑和澄清回复是一前一后两个日子。澄清回复那天也要挂，因为回复内容可能改变参数，报价得跟着改。
深化方案
暖通的深化在这一步最费工。末端选型、风管管径、水管走向、控制点位表，四样都得对上。挂一条会议类型日程，提醒提前三天，参与人员把技术负责人和绘图的人一起选上。留出三天，是因为改图比开会费时间。
封标
封标看着简单，出事最多。正本副本份数、封面格式、密封条样式、骑缝章位置、法人章盖在哪一页，招标文件里都写了，写在哪一页要提前标出来。日程类型选活动，提醒提前两天，备注里列一份盖章清单，逐项打勾。
密封条建议提前备。文具店买的那种胶带不行，代理机构认的是投标人自己打印、盖章、贴封的密封条。这条经验值一个标。
递交
递交日要写清地点和截止时刻，精确到分钟。日程提醒设提前一天，备注里列随身带的东西：法人授权书原件、代理人身份证、投标保证金凭证、电子版备份。递交地点如果是交易中心，还要留出安检和找房间的时间，有些中心进门要登记。
开标
开标那天授权代表必须到场，迟到一分钟都算弃标。日程类型选会议，参与人员选上到场的那个人，提醒设提前一天和当天早上各一条。备注写清开标室号、需要现场确认的报价、有没有二次报价环节。
样品送检单独排
暖通的标常要求送风机盘管或者风口的样品做性能检测。这一条不能跟其他六个日子混在一起排，因为检测周期长，七到十五个工作日不等，还得排队。做法是从送检那天倒着排，检测周期按十五天算，提前量留够，检测报告出来的日子也单独挂一条。
样品本身有讲究。同一型号不同批次，检测数据会有差异，送检的样机最好从量产批里抽。送检单、检测报告都要传进「跟进记录」的附件，评标时要原件，临时找就来不及。
七个日子怎么挂进去
点日历上的空白时段或者「新建日程」，类型必选，标题二十字以内，日期和时间段、参与人员、定时提醒、关联线索、地址、备注逐项填。备注最多两百字，够写清单。
类型可以到日程设置里加自定义的，最多二十个。"买标书""踏勘""封标""递交"各加一个，日历上颜色分开，一个月里有三个标在跑，看颜色就知道哪几天撞车。
参与人员别只写自己。一个标最少三方：商务、技术、授权代表。写全之后谁那天有安排，看日历就知道。
这套排法管不到的地方
千营CRM 没有招标公告监控，系统不会去招标网站抓公告，也不会告诉你哪个标明天开始报名。所有日子都得人先看到公告，再手动排进去。这一点上线前要讲明，不然总有人问为什么没提醒。
系统也不校验资料齐不齐。密封条买错了、授权书忘了带，日程照样响，救不了场。日程的作用是把"我记得"换成"到点响一声"，把责任从一个人的记性挪到一条记录上。
代价是排日程要花时间。一个标七条，加样品两条，十分钟能排完。投标季一个月五个标，就是五十分钟。这五十分钟省不掉，省掉的往往是标。招投标CRM 里把节点拆得更细，报名、澄清、开标各算一条，暖通的标基本能照着套。剩下的，是日历上那一片颜色，和到点会响的手机。
