租约到期前的续租和留购,提前一百二十天开始排
一台两百万的注塑机,租期三年,月租金六万八。到期前一个月,客户老板打电话过来问:这机器我要是想留下,最后还要给多少钱。接电话的业务翻了半小时合同,留购价写在一份附表的第七页,字号小得要凑近看。
这个电话本该在四个月前打。融资租赁的到期处置有三条路,客户选哪条,决定了后面三个月要跑哪些流程。等到只剩三十天才开始问,哪条路都赶。

三条路,成本不一样
续租是再签一期,租金按设备现值重算,客户不用一次性掏钱,出租方保住了一个还在生息的资产。适合设备还在满负荷跑、客户现金流紧的户。
留购是付一笔留购价,设备所有权转过去,客户拿发票、办过户、进固定资产。这笔钱通常不大,但客户内部要走资产购置审批,有的还要上董事会。流程比钱麻烦。
退租是把机器退回来,验机、清洗、找下家或者走二手处置。这一条对出租方最不利,机器一离开客户车间就开始贬值,二手价随行就市,谁也给不准。

一百二十天是留给客户内部流程的
算这个数不是拍脑袋。承租人那边,设备留购要走下一年度的固定资产预算,预算一般在四季度定;续租要重新报财务测算;退租要安排产线调整。三个月是常见的内部流转时间。
出租方这边也要时间。续租要重算内部收益率,留购要开票、办过户、注销登记,退租要联系验机和处置渠道。两边加起来,一百二十天不算宽裕。
排法是在客户详情页右上角点「预约回访」,日期设在到期前一百二十天,标题写"××公司租约到期-先问续租还是留购",提醒选前一天。参与人员把业务和风控都选上,风控要知道这台设备可能退回来。
三条日程,三个阶段
到期前一百二十天那条,目的是问出一句话:客户想走哪条路。这句话问不出来,后面都是空转。
到期前六十天再排一条,标题写"××租约-报价与审批"。这时候客户已经给了方向,续租的报新租金,留购的报留购价加过户费用,退租的约验机时间。这条日程的参与人员加上财务,报价要内部过一遍。
到期前三十天排第三条,标题写"××租约-签约或退机"。留购的这天该签协议、开发票;续租的这天该签新合同;退租的这天设备该出库。三条日程摊在一张月历上,哪台设备走到哪一步,一眼看得出来。
客户选了哪条,写进跟进记录
「跟进记录」里写清楚三件事:客户选的路、判断依据、下一步等谁。判断依据这句最有用,比如"客户明年要上二号线,这台机器留着做备用机",或者"客户订单下滑,倾向退租"。
写依据的好处是半年后能复盘。续租的客户第二年又到期,翻记录知道他上次为什么续,这次谈就有底。退租的客户,记录里那句"订单下滑"是真话还是借口,过一年也看得明白。
跟进记录能加附件。客户的续租意向函、留购申请、退租通知,扫描件传上去。这些东西平时躺在邮箱里,等到打官司才想起来找,往往找不齐。
留购价从哪来
留购价系统算不出来。它写在合同附表里,或者按合同约定的公式算,跟已付租金、设备残值、租期都有关系。千营里没有这个公式,也没有残值模型。
能做的是把参照数据摆在一起。一台设备一条订单,点「创建订单」,订单名称写设备型号加客户简称,起止时间就是租期,点「添加产品/服务」把租金按揭数拆进去,收款方式选分阶段收款,三十六期就是三十六段。客户详情页下方的关联订单里,租金总额、已付多少、还有几期没到,都在这儿。
谈留购价的时候,这几个数摆在手边,比翻合同快。真要给客户报一个准确数字,还得回合同附表核对,系统只提供参照。
这套做法顶不到的地方
千营没有租约管理模块,也没有到期自动提醒。到期日得有人在建订单或者排日程的时候手工填进去,填错了没人拦。线上用「电子合同」签的合同带到期提醒,能补一层,纸质合同没有。
另一个边界是设备状态。机器在客户车间里跑了三年,实际状况怎么样、有没有私自改装、维保记录全不全,系统里都不知道。这些得靠到期前的现场回访,人去看一眼,拍照传进跟进记录。
还有一层现实:一百二十天排三条日程,客户一句"再看看"就把你晾在那儿。三条日程会一直空转,转到六十天还没定,就只能按最坏的情况准备,先联系处置渠道。这种空转是常态,不是例外。
项目制销售CRM 里讲单台设备、单个项目怎么建独立台账,融资租赁这种一机一档的生意,台账粒度对得上,后面的账才好算。千营CRM 把三条日程和一台设备的订单摆在一起,客户哪天说"要留下",你翻得到那句一年前写的判断依据。



