钢价每周都在动，报价跟着行情走就得留痕
钢结构报价有个绕不开的事：一份报价从做出来到客户点头，中间隔两三周，这三周钢价可能涨了两百块一吨。有的厂在报价单上写"钢材按报价日我的钢铁网均价"，有的厂干脆把价格写死，赌一把行情。两种写法都会吵架，区别在于吵起来的时候手里有没有东西。
去年有个项目，八百吨的厂房钢构，报价单上单价写的是五千二，合同签的时候钢价已经五千五，做下来亏了二十几万。追溯才发现，报价日是三月十二号，用的是三月五号的钢价基准，中间那一周的涨幅没人注意，也没人记录。
基准日写进当天那条记录
报价当天就在客户详情页底部写一条「跟进记录」，跟进类型选电话联系，正文第一行写"报价基准：3月12日，H型钢5280元/吨，中板4150元/吨"，后面再接报价构成。成本是每天多写两行字，好处是三个月后有人问"当时按什么价报的"，翻记录就有答案。
报价单本身没有模块可开，做完存 PDF，传进这条记录的附件。改一版传一版，附件列表按时间排下来就是版本历史。旧的别删，删了以后没人说得清哪一版是真的。
产品库那边配合着改。钢构的分项通常是三块：主材按吨、加工制作按吨、安装按吨或按平方。「新增产品」时主材的单价别当合同价写死，写一个基准价，简介里注明"单价随钢价调整，以报价日基准为准"。真要按不同基准日报价，就按基准日建多条，产品名称后面带日期，代价是产品列表越拉越长。
调价公式放合同，不放系统
锁价条款和调价公式，系统管不了。这些写在合同里，合同扫描件传附件。常见写法是"钢材价格以签订日我的钢铁网某规格均价为基准，浮动超过百分之五时按实调整"，或者"锁价至交货月，逾期部分按交货月均价调整"。
写条款时有个细节容易漏：基准规格。H型钢、角钢、中板的价差能到几百块，合同里只写"钢材"两个字，结算时各有各的理解。规格、产地、计价口径都写进去，字数多不了多少，事后省一场谈判。
条款定完，把关键数字抄进订单备注。「创建订单」时备注里写"锁价至2026年6月，基准5280，超5%调差"，接手的人打开订单就看得见。这条备注不参与任何计算，纯粹给人看。
版本对不上，往回查三样
客户说"你上次报的不是这个价"，先查三样：跟进记录里的基准价、附件里最后一版报价单的日期、订单备注里的锁价条款。三样对得上，价格就有依据；对不上的，多半是口头改过价没落记录，这种只能认，认完把规矩立起来。
还有一件事得承认：系统不会自动抓钢价，也不会算调差金额。每周的行情得有人手工录，录的时候还得挑对规格。有的公司让报价员每周一早上把上周均价记进一条客户跟进记录里，当行情日志用，看着笨，回查的时候真管用。
报价单上最好写清有效期，十五天、二十天都行，写明白就不算失礼。有效期一过，客户再来问，按当天基准重报，别拿旧版改个数字就发出去。重报的时候在新记录里写一句"原报价5月18日到期，按5月25日基准重报"，两条记录一前一后，改动有线索可循。
报价改到第几版都正常，行情在动，价格就得动。不正常的是改完了没人知道为什么改。基准日、规格、条款三样留在系统里，改十版也追得回来。
中标之后成交价要落进订单。「创建订单」，点「添加产品/服务」把中标的构件挂上去，单价按最终谈定的填，起止时间按进场和验收排，收款方式选「分阶段收款」。这一单挂上，报价单和合同之间才有了对照的一头，年底核毛利不用满世界找那张纸。
项目型销售CRM 的落地页里，钢构报价怎么留痕、订单怎么回填有具体例子，报价员可以对着试一遍。千营CRM 存得住这些字，钢价还得自己盯。
