浪潮 CRM 的老数据搬家,先盘客户、跟进、产品、在途四类
一家做配电柜的公司用了四年浪潮 CRM,今年要换。IT 的说法很轻松:点导出就行,Excel 一拉,导进新系统,半天的事。
真到做的时候,卡住的不是导出。导出只花了一个小时,剩下三周都花在对不上的那些列上。客户名称有的是全称有的是简称,同一个甲方在系统里躺着三条;跟进记录里写的人名,有两个去年就离职了;产品单价还是三年前的,最后一次调价是销售在微信群里通知的。

老数据搬家,麻烦从来不在搬,在于搬之前不知道哪些是能搬的。

四类数据要分开盘,别一锅端
客户档案、跟进历史、产品价格、进行中的订单,这四类东西的性质不一样,搬家方式也不一样。混在一起导,最容易出现的结果是客户全进来了,跟进一条没带过来,在途订单的收款阶段全丢。
先做一张表,四列,每列写清楚这一类有多少条、哪些字段能对上新系统、哪些对不上。这张表做完,心里就有数了。
客户档案:先找唯一标识
判断标准只有一条:同一个客户在你的系统里是不是只有一条记录。
老系统里常见的脏法是三种。全称简称混着用,"XX 电气有限公司"和"XX 电气"是两条。同一个集团的不同分公司混成一条。一个人名当客户名用,老板的个人关系也建了档。
导出后先按手机号或者统一社会信用代码去重,去完再看归属人。归属人字段如果对不上现在的账号,这一条进来就是无主的,得先分配。这一步不做,导进去的客户谁都能看见,也谁都不管。
字段上,客户名称、手机号、归属人、来源、标签、创建时间这六个能对上就够用,剩下的注册资本、员工人数、详细地址能补就补,补不上不影响用。
跟进历史:看时间连不连续
跟进记录是最容易带不走的一类。它不光有内容,还有时间、人、附件。
判断标准:把某一家的跟进记录按时间排一遍,中间有没有三个月以上的断档。断档多,说明老系统里本来就没人认真写,这一类不用太心疼,搬过来也是空的。
如果记录是连续的,那就要认真对待。跟进人离职的,把记录挂到接手人名下,内容里注明原来是谁。附件,特别是报价截图、验收单照片,能不能一起搬,要提前问清楚,多数情况下搬不动,得单独存一份,在跟进记录里写一句"原件在共享盘某目录"。
产品价格:有没有生效日期
产品这一类看着最简单,其实最坑。产品名称、编号、单价、单位四个字段导过来,问题是那个单价是哪一年的。
判断标准:老系统里能不能查到调价记录。查不到,导进来的就是一堆过期价,销售开单时照着填,报出去就是亏的。
处理办法很土但有效:导完之后,把单价一列整体清空,让产品负责人重新核一遍价。三十个产品核半天,三千个产品就得排期,这件事要提前放进计划里。
在途订单:看收款阶段能不能拆
进行中的订单最不能出错。合同签了、货发了、钱收了一半,这些单子在新系统里必须是活的,能继续往下收。
判断标准:老系统里有没有记原定收款时间和实际收款时间。有,就能按原样搬;没有,只能按合同重新拆一遍阶段。
项目型生意的订单通常拆四段:预付款、到货款、验收款、质保金。搬的时候每一段的金额和时间都要对上,对不上的先记在一张纸上,别硬凑。硬凑的结果是三个月后对账对不出来。
字段映射表怎么对
拿一张纸,左边写旧字段,右边写新字段,中间画一条线。右边空着的那一行,就是会丢的东西。
这张表要让真正填数据的人看一眼,不要让 IT 一个人对。IT 知道字段类型,不知道"项目编号"和"合同编号"在业务上不是一回事。
并行一周,再停旧系统
导完不要立刻停。新旧同时开着,新单子在新系统里建,旧单子还在老系统里收尾,这样跑一周到两周。
这一周里做两件事。一是抽查,随机挑二十家客户,把电话、归属人、最近一次跟进时间、关联订单金额四项对一遍,错三个以上就说明映射有问题,回去改。二是看销售的反应,如果一周后还有人回老系统查电话,说明新系统里查不到他要的东西。
落到千营这边怎么走
项目型销售CRM 的导入入口在两个地方,客户和线索是分开的。
线索走「导入线索」,右上角下载模版,按模版填好上传,提示导入成功就关窗口;提示失败可以「下载查看明细」,哪一行哪个字段错了会写出来,改完再传。客户是在「新建客户」里一条条建,公司类型必填客户名称和手机号,量大的时候先用线索池过渡,再点「转为客户」转过去,线索里的信息会自动映射,不用重填。
产品在「新增产品」里建,名称、编号、单价、单位四个字段是核心,建完可以在订单里被「添加产品/服务」调出来。订单只能用「创建订单」一条条建,收款选「分阶段收款」,把四段金额和时间填进去。这件活没法批量,一百单就是一百次,得安排人专门做。
边界说清楚。历史跟进记录没有批量导入入口,只能人工补,补的时候按时间倒序,先补最近三个月的,更早的留在老系统里只读。附件的迁移更麻烦,建议单独打包存档,在「跟进记录」里写清存放位置。
一句判断
四类数据里,如果有两类以上对不上字段,先别急停旧系统。并行跑一个月,比赶在月底切换稳妥。千营CRM 这边能接的是客户、产品、订单、跟进这四块,接不住的是老系统里那些自己加的特殊字段,这些要提前想好放哪。



