配电工程派工靠日程和跟进记录,别指望工单

2026年11月8日 6 阅读CRM,实操指南

配电工程派工靠日程和跟进记录,别指望工单

先把话说在前头:千营CRM 没有独立的工单模块。要派工,得用日程和跟进记录两样东西拼。这个拼法在单量不大的时候够用,单量一上来就会疼,疼在哪后面说。

先加一个日程类型

系统内置的日程类型有五个:拜访客户、预约回访、会议、活动、回款。这五个不能编辑也不能删。配电工程的现场服务不在里面,去日程设置里加一个,起名叫"现场服务"或者"送电",自定义类型最多加到二十个。

一条派工记录该有什么

加这一步的意义在于能用颜色和类型筛。月底想知道这个月出了多少次现场,按类型一筛就有数,不用问人。

派一条日程,四个字段别空

新建日程,类型选现场服务。标题限二十字,写客户加事项,比如"华远厂区 二号柜更换"。地址填现场位置,参与人员选去的人,定时提醒设成提前一小时或者提前一天。

关联线索这一栏很多人不用。配电项目的现场活往往对应一条线索或者一个客户,关联上以后从客户那边能看到这条日程,不用两边翻。

备注二百字,写清楚带什么件、找谁、停电窗口几点到几点。这一栏写满的人,第二天到现场少打三个电话。

干完的活,写进跟进记录

活干完,回到客户详情页底部写一条跟进记录,跟进类型选现场或者其他,内容写做了什么、换了什么、还剩什么。附件能传照片,配电这块的照片一般是柜内接线、铭牌、送电后的仪表读数。

这条记录就是销项。日程管"要去",跟进记录管"去了以后"。

有个细节值得较真:写"已处理"三个字的人,三个月后自己都看不懂处理了什么。写"二号柜 B 相触头烧蚀,换同型号,送电后三相电流 42A、40A、41A",这条记录才有用。

这套办法什么时候不够用

判断很简单:一天超过十五条现场活,或者要统计响应时长、备件消耗、返修率,日程就撑不住了。它没有状态流转,也没有超时提醒,只能靠人看日历。

客户少于二十个、每月现场活不到一百次的公司,这么拼完全够,别为了一个工单模块去换整套系统。反过来,售后是主业的公司,这一块迟早要单独的软件,认这个账比硬凑划算。

跟进洞察里能把这些记录按人按时间调出来看,管理层看到的是每个人写了什么,写不写、写多细,还是靠要求。

现场服务和售后的记录该怎么摆,装备制造CRM 里有装备类公司的做法,派工、销项、回访各占一段。千营CRM 没有工单模块,日程加跟进记录能顶的那部分,页面里也说清了。

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