光伏的回款按并网和验收拆,质保金单独挂

2026年11月8日 6 阅读CRM,实操指南

光伏的回款按并网和验收拆,质保金单独挂

分布式光伏的回款,最难收的往往不是大头,是最后那一成质保金。金额不大,时间最长,一年后到期,那时候项目经理已经换了人。

钱少、期长、责任散,三样凑齐,基本就是收不回。

光伏款的四个节点

四段拆在订单里

建订单时选分阶段收款,设几段就填几段,每段填金额和时间。常见拆法是:合同签订预付三成,到货验收四成,并网发电两成,质保金一成满一年付。

金额写数字,别写百分比。改合同额的时候,百分比会跟着变,数字不会,逼着你回头核一遍。核一遍不是麻烦,是防止漏改。

订单详情里有原定收款时间和实际收款时间,两栏并排放。差几天,一眼看得出来。

钱到账那天就记

进订单详情点「收款」,填实际收款时间、收款方式,金额。已付金额自动累加,付款状态跟着变。

拖到周末一起记的人,日期基本靠回忆。回款日期一歪,延期统计全错,月底开会拿出来的数没人认。

分阶段收款的订单,在列表里可以按回款阶段筛。筛出"并网段未收"的那批,就是这个月要打电话的名单。

户用和工商业的节奏不一样。户用装完就付,拖不了几天;工商业要等并网验收单,中间隔着电网公司的流程。同一套阶段设置,两类客户别混着用。

质保金单独建一条日程

质保金到期前一个月,日程里建一条,类型选内置的「回款」,参与人员选当初签这单的销售和现在的客户负责人,定时提醒设提前一天。

为什么要提前一个月?因为甲方走付款流程要时间,等到期满那天才提,钱最快也得到下个月。

备注里写清三件事:合同里质保金那一条在第几页、当初的验收单在谁手上、这家客户的付款习惯。备注二百字,够写。

这一条日程的意义在于,一年后接手的人打开日历能看到它,而不是靠某个人记得。

延期订单数量比待收金额更值得看

订单分析里待收金额和延期订单金额是两个数。待收包括还没到期的,看着大但正常;延期是过期没收的,才是问题。

延期订单数量这一栏涨了,先别追销售,去看是哪几家客户的付款流程卡住。光伏这边常见的原因是验收资料不齐,或者发票金额跟合同差一个点。这类事情在系统里留不住,得靠人问。

系统能做的到这一步:把该收的钱、该到的时间、该打电话的人摆在一张表上。剩下的动作,电话还得自己打。

并网、验收、质保金怎么排到收款阶段上,光伏CRM 里有一份分布式项目的拆分例子。千营CRM 记的是订单里的收款计划,质保金到期这种长周期的事,还得靠日程盯着。

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