客户报价放 CRM,物料工单放 ERP,边界在哪

2026年11月8日 4 阅读CRM,问答

客户报价放 CRM,物料工单放 ERP,边界在哪

CRM 管签单之前,ERP 管签单之后。分家的那个点就是订单,想清楚这一层,两套系统就不用争谁更重要。

单据是这么走的:线索、客户、报价、投标这一串在 CRM 里跑;合同签下来生成订单,生产排期、采购、库存、开票交给 ERP。判断先上哪套有个土办法,把最近三个月最让你头疼的事写下来。要是客户跟丢、报价改到第八版翻不出来、回款没人催,那都落在签单前;要是交期排不出来、库存对不上、成本算不准,那是签单后。痛点在哪边,钱就先花在哪边。

真正的联系在客户主数据。ERP 里的客户带着编码,几十万条历史;CRM 里新建客户时随手打字,同一个客户就出现“XX 电力”和“XX 电力有限公司”两个档案。做法是 CRM 的客户名称后面挂 ERP 编码,或者把编码设成必填的自定义字段。这一步在导入时做,比三年后对账便宜得多。

二十人以内的公司不必双上。先把客户、跟进、订单、回款这一段跑顺,等订单量真大到要排产,再谈 ERP。CRM 的订单里有分阶段收款、原定收款时间、实际收款时间三个字段,垫资项目的账在签单后这一小段也压得住。

还有个顺序问题。先上 ERP 的公司,客户档案是财务按开票需要建的,字段只有名称、税号、开户行,销售要的“上次报的什么价”“谁在跟”一个都没有。这时候补 CRM,等于把客户重录一遍。倒过来先上 CRM,ERP 导入时把编码填进去,只做一次映射。顺序错了,返工的是数据,不是软件。所以别问哪套更先进,先问手上先有的是客户还是工单。

千营做的是前半段,阶段和回款节点按投标、垫资、验收的路子设计,项目型销售CRM里写得更细。ERP 那半段我们不碰,接口留给对接的人。

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