客户档案该先进哪个系统,CRM 与 ERP 的分工
客户档案该先进哪个系统,看谁先接触这个客户。销售先接触的,CRM 建档,ERP 引用;没有例外。
实际流程是这样:销售在 CRM 里「新建客户」,填名称、手机号、联系人,跟进到签单,生成订单;订单同步到 ERP,ERP 里挂上客户编码,后面才是合同、发货、开票、应收。客户地址变了,在 CRM 改,ERP 那边接收更新,不在两个地方各改一遍。
反面案例很常见。公司先上了 ERP,财务在 ERP 里建了一套客户;后来上 CRM,销售又建了一套。同一个客户在两边名字不一样,对账时靠人工猜。这种账,最后都会变成“以财务为准”,销售那边的跟进记录就废了。
判断标准只有一条:客户名称加编码能不能做唯一键。能,两个系统就是一套账;不能,早晚要清一次数据。
还有个字段层面的细节:客户名称的写法要统一。带不带“有限公司”、括号用全角还是半角、地名简称怎么写,这些不统一,唯一键就失效。上线前拿一百条老数据试一遍,能对上九成再往下走,剩下的手工清。这一步花半天,能省后面几个月的对账。
还有一件事值得提前定:客户归属按创建人算还是按跟进人算。一个人建了档案转给别人跟,业绩算谁的,系统里得有字段记录。这事儿平时不显,发奖金的时候一定吵,规则写在系统里比写在制度里管用。两套算法都行,前提是写下来,让所有人看到同一份规则。
千营把客户、联系人、订单、回款放在一条线上,编码可以自定义成和 ERP 一致的格式。项目型公司怎么接 ERP,装备制造CRM 里有对接的说明。



