获客表单那个「是否落入线索池」,选错等于白收
表单做得很漂亮,二维码印在展会易拉宝上,三天扫了两百多次,后台"已收集线索数"一直显示零。这种事故我见过两次,都是同一个原因:新建表单时,「是否落入线索池」选了否。
这个开关在表单的第一步,跟表单名称挨着。选"是",提交的数据自动变成线索,落进指定的线索池;选"否",数据只在表单的「查看数据」里存着,一条条躺在那儿,没人认领,也不会计入跟进统计。

什么情况下该选否
不是所有表单都要进池。售后满意度打分、内部报名、供应商登记,这类信息进来反而是噪音。判断标准简单:填表的人有没有可能变成客户。有,就进池;没有,就别进。
进池还有一层要选:落进哪个池。系统支持按来源、部门、地区分池,池子之间互相隔离。展会扫的码落"展会池",官网留的资落"官网池",后面看转化率才有对比。全塞进默认的线索公海,三个月后你只知道一共来了多少条,不知道哪条路值得再投。
字段设计比表单美观重要
拖拽式设计器里有一堆字段类型,单行文本、下拉、评分、滑块、文件上传,能做得很花。项目型客户的表单恰恰要克制。姓名、手机号、公司名称、项目名称这四项之外,最多加一个"需求阶段"下拉。
手机号是必填,公司名称建议也必填。只留手机号的表单,销售打过去第一句得问"您是哪家公司",专业感掉一半。要求填公司名,等于让填表的人自己完成一次筛选——随手点着玩的人,多半不愿意打公司名。
提交记录里能看到访客的设备环境,浏览器、系统、设备型号、网络、运营商、地域都记着。这些字段平时没用,出事时有用:一批提交全是同一个 IP、同一个机型,八成是刷的。
分发方式决定数据质量
三条路:二维码、表单地址、代码块。二维码给线下,表单地址给微信和邮件,代码块嵌官网。官网嵌的那条路数据最干净,因为来访的人本来就在看你的产品页。
展会那种场景还有一层用法。二维码印在样机旁边,字段里加一项"关注的产品",回来分线索时按这一列分给对应销售。凭记忆分的团队,三天后就记不清谁扫过哪台机器了,客户再打电话过来只能重新问一遍。这类来源清楚的线索,跟进节奏跟投标类项目不一样,招投标CRM那页按阶段切的做法,用在展会后这批名单上同样成立。
表单页面本身不带筛选,筛选发生在提交之后。线索池里的自动去重会给重复的线索打上重复标签,但前提是进了池。所以那个开关,是整条链上最贵的一个勾。表单线索进来之后怎么分给人,项目型销售CRM那页讲了按项目属地分配的做法,值得对着改一遍。



