线索被标成「无效」,多半是标的人图省事
一个月标了两百多条无效线索,占比四成。抽查了三十条,其中十一条手机号是通的,有五家明确说有需求,只是当时没预算。标无效这个动作,被当成了清理待办清单的快捷键。
线索状态只有三种:待跟进、跟进中、无效。前两种是系统自动变的——新建或认领的线默认待跟进,有跟进记录之后自动变跟进中。无效是手动标的,标完这条线就退出跟进视野。

无效和退回不是一回事
无效是这个线索本身没价值:空号、同行、明确不需要。退回是把线索还给池子,让别的人去跟。两者在下拉菜单里挨着,一个是「无效」,一个是「退回」,点错一次,一条还能救的线索就沉底了。
还有「转交」和「置顶」。转交是把归属人从 A 换成 B,置顶是把这条线放在列表最上面。这四项操作都受角色权限控制,不是谁都能点。这个限制是好事,可惜很多团队把权限开得太宽,等于没有。
标无效之前先做三件事
打两次电话,间隔一天以上。第一次没接就标无效,等于白买。发一条短信,模板现成的,一句话说明来意和联系人。翻一下来源,投放来的线索成本高,展会来的成本更高,这两种多打两次不亏。
真正该标无效的,是那几类:号码空号停机、明确说自己是同行、连续三次触达无回应且超过三十天。前两类当天标,第三类交给自动回收。系统支持设自动回收规则,长期没跟进的线索自动回池,不用人动手。
标了无效的数据不该删。线索分析里的来源占比、转化趋势,都靠这些数据算。全标成无效,来源分析就只剩一片灰,看不出哪条渠道值得加预算。回收站里还能找回已删除的线索,但找回来也补不上那段时间的判断。
最后提一句数据的去处。标了无效的线索不会被删,它还留在池子里,只是退出跟进视野。三个月后想回捞,按"无效"筛一遍,电话再打一次,总有人换了预算。这个动作一年做两次,捡回来的单子常常够付一年的系统钱。
线索状态这三个字,还影响首页那几个数。待跟进、跟进中、即将回收,三个数都是从状态算出来的。状态标得糊,首页的数字就只是装饰。线索池回收规则的设法,项目型销售CRM那页有按跟进天数分档的例子。
一个可执行的动作:每周五下午,把本周标无效的线索拉出来,抽十条回拨。连续做四周,无效标记的比例会自己降下来。线索质量这条线的判断标准,招投标CRM那页按项目阶段分真假线索的办法更细一些。



