短信营销发完不算完,回来看「短信记录」哪一列

2026年11月12日 8 阅读CRM,实操指南

短信营销发完不算完,回来看「短信记录」哪一列

发出去了,不等于到了

群发完的那个下午,办公室里最常听到的一句是"发出去了啊"。发出去了是一回事,有没有到、有没有人回是另一回事。这两个问题的答案都在系统里,只是不在同一个页面。

任务提交之后,任务列表里能看到这一批的接收人数、成功发送、失败数量、任务状态。点「详情」,下面是一张接收人列表,字段是手机号、类型(线索还是客户)、发送状态、失败原因、发送时间。要盯的就是后两列。失败原因五花八门,空号、停机、被拦截,一条条看没必要,但失败率过两成必须查,多半是名单里混进了太多三年前的号码。

短信发完当天:看失败原因、对回复名单、写跟进记录、收窄标签

「短信记录」是全量明细,列更全:发送人、发送时间、接收手机号、短信条数、短信模板、短信内容、发送状态。页面顶上还有两个数,剩余短信条数和今日发送条数。月底按发送人筛一遍,谁发了多少条心里就有数,做预算的时候也用得上。

系统里没有"回复"这一列

得说清楚:短信记录里没有回复统计。系统能告诉你发出去了、成功还是失败,客户回没回话,它不知道。所以回复得靠人收,短信里留的那个电话打回来,业务员当天必须把名单过一遍,谁回了、说了什么,写进「跟进记录」。这一步省了,群发就只是一次通知,什么也攒不下。

我们的做法是发之前就定好谁接电话,发完当天下午四点对一次名单。回复的人,三句话写进跟进记录就够:他问什么、卡在哪、下一步谁做什么。这动作琐碎,但比再发一轮短信有用得多,因为接着的是一个真电话。

下次发之前,先把人筛窄

「创建任务」时接收人来源有四个:我的线索、线索公海、自定义线索池、客户列表。选完还能按标签、来源、线索状态、创建时间筛,系统会算出匹配人数,比如"共匹配到18位接收人",下面配一张预览表,姓名、手机号、公司、来源、标签逐条列着。预览这一步别跳过,扫一眼就知道名单对不对,混进竞争对手的号码也不稀奇。

人群靠「客户标签」收窄。上个月发过一轮的老客户,加个"已发短信-10月"的标签,下次建任务时把这类排除掉,一个人一个月收三条一样的短信,比不发还伤。

新客户别群发,这是实话

群发短信对没打过交道的新客户基本没用。号码陌生、内容又是模板,打开看一眼就删,运气不好还来几个退订。它真正有效的地方是老客户激活:合同快到期、备件该换、展会要开,这类有具体由头的事,一条短信能起到提醒作用。把短信当维护工具,比当获客渠道靠谱。

两个前提得提前办:短信功能要公司资质审核通过才能用;短信加油包买完有效期18个月,到期自动失效,别一次囤太多。

一轮短信值不值,不看发了多少条,看发完以后有多少人接了电话。这个数在「短信记录」里查不到,只能在跟进记录里翻。想看群发之外的老客户维护怎么做,可以看项目型销售CRM;装备制造这类复购节奏明确的生意,装备制造CRM那篇的排法更细。千营CRM里短信模块要先过资质,注册后先确认自己公司能不能审下来,再谈怎么发。

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