钢结构报价改了八版，版版得对着一版图纸
钢结构的报价，八版是正常量。屋面改坡、檩条换型号、业主突然要用某种防火涂料，每一次都得重报。改到第八版，销售手里的文件叫"某某项目报价终版8"，车间那边收到的深化图叫"结施-03 改2"，两边对不上，谁也不奇怪。
真正麻烦的不是版次多，是版次之间没有对应关系。第七版的报价是按三版图的用钢量算的，第八版按五版图，但第八版的单价比第七版低了三个点，到底是量降了还是价让了，一年后没人说得清。客户拿第八版签约，结算时按第八版的实际用钢量补差，你连基准是哪一版都对不出来。
每版报价配一版图，一对一
规矩只有一条：每出一版报价，在客户详情页写一条「跟进记录」，写清这版报价对应的是哪一版图纸。三样信息缺一不可，图号、版次、出图日期。比如"对应结施-03，第三版，十月十八日出图"。写全了，翻记录的时候能一条一条往下排，形成一张对照表。
这条记录还要写第四样，这版改了什么。屋面檩条由 C 型改 Z 型、含钢量从每平米四十二公斤降到三十八公斤、防火涂料由薄型改厚型。四项写下来大概五十个字，比重新做一份对照表快。八版就是八条，按时间倒序排着，最新一版在最上面，谁接手都看得懂。
图纸文件本身作附件挂在同一条记录上。设计院发图有时候发 PDF，有时候发压缩包，还有直接发图片的，格式乱没关系，挂在对应的版次下面就行。三个月后要回溯第二版图长什么样，翻附件，不用去邮箱里翻三个月前的邮件。
构件清单按行建，量变只改数量
报价的主体是构件清单：钢柱、钢梁、檩条、支撑、节点板，一项一项。这些在「新增产品」里建行，产品名称写"焊接 H 型钢柱 Q355B"，计量单位写"吨"，单价按当时的加工费加材料费报。构件类型多，几十条上百条是常态，用标签分层，主结构、次结构、围护，三层够用。
改版的时候，只改数量，不改单价。这是整套做法里最要紧的一句。工程量变了，数量行跟着变；单价让了，才动单价。两件事分开记，八版之后回头一看，能算清楚总价降的百分之七里，有多少是量降的，有多少是价让的。
如果量价混着改，每次改版就把整行单价重填一遍，历史单价就没了。客户后来说"你们第三版报的单价是四千二，怎么现在四千八"，你翻不出第三版的数，只能认。数量行留着的意义就在这儿，它是谈判时的证据。
定稿之后，改的是新单不是老单
第八版定稿、客户签字，报价就冻结了。「创建订单」把这些行用「添加产品/服务」带进去，一单一行对清楚，然后就不动了。后面再有变更，走补充协议，不要回头去改已签的订单。
改已签的订单有两个后果。一是和客户手里的那份对不上，客户对账时看到金额和自己留的不一样，信任掉一半。二是回款阶段会乱，订单里排好的收款比例是按原金额算的，金额一改，各段的数全要重算，财务那边跟着错。
补充协议走「电子合同」，签完归档到同一个客户名下，跟主合同挨着。协议正文写清增加了哪些构件、增加了多少吨、按哪一版图的量算，还是那三样：图号、版次、出图日期。结算的时候主合同加补充协议，逐行对，对得完。
系统里没有独立的报价单模块，菜单里翻不到。报价这件事只能落在「创建订单」的产品行上，前面几版的草稿就靠「跟进记录」里的附件和版本号自己管。这一点得说清楚，别指望系统帮你管报价历史，它管的是成交之后的单据。要管住改版，靠的是记录写得勤，不是功能多。
文件命名统一，比什么制度都管用
再好的规矩，也顶不住文件名叫"最终版""最终版2""真的最终版"。统一一个命名方式：项目简称加专业加版次加图号版次，比如"某物流园 结构 报价V8 结施03-3"。报价文件和图纸的版次同时出现在文件名里，谁打开都看得见对应关系，不用点进去猜。
命名统一这件事推起来比想象中难，一开始总有几个人不改。办法是把命名放进流程：报价文件发给客户之前，商务先把文件名看一遍，不对的退回去。两周就能养成习惯，因为被退一次比被说十次管用。
代价说实。八版就是八条记录，一条一条写，加起来半个多小时，赶标的时候没人愿意花这个时间。所以建议只在两种情况下强制写：报价发给客户的那一版，和客户提出修改要求的那一版。中间自己内部试算的版本不用写，写了也是噪音。另外这套做法只解决"哪版对哪版"，解决不了图纸本身画错，图纸错还得回设计院。
钢结构报价和图纸的对应，本质上是个版本管理问题，不是软件功能问题。项目型销售CRM那页讲了项目型单子从报价到回款的整条线；图纸和车间的衔接，另见装备制造CRM；想先看看订单里怎么带百来行构件，到千营CRM翻一遍。
