电线电缆报价：铜价一动，三个数得同时改
宜兴一家电缆厂，上午十点给客户报的价，下午铜价涨了八百块一吨。销售按上午的价签了合同，厂里排产时按下午的铜价算成本，一公里 YJV 算下来毛利只剩两个点。老板问：这单谁批的价。没人答得上来，因为报价单上只有一个总价，没有铜价基准日。
电缆的价是三段拼出来的：铜价乘单重，加加工费，加辅材和运费。铜价一动，单价变、总价变、毛利也跟着变，三个数得同时改。只改总价不改成本，等于不知道自己赚多少。只改成本不改报价，等于按上周的行情做今年的单。这一行的毛利薄，一次没跟上就是白干一个月。
能落地的做法是把报价拆成可追溯的三段，每次都留一个铜价基准日和一份成本底稿。
单价里写明铜价基准
报价单的订单名称或备注里写清铜价基准日和当日铜价，比如某某项目 8 月 12 日铜价基准。客户后面要谈「铜价补差」，翻得出当时按什么价报的，谈起来有依据。
产品行的单重别省
「新增产品」时把规格型号建成产品，产品编号按型号编，单价填当前铜价下的单价，产品描述里写单重。客户改规格，换一条产品行，不用重新算一遍。
三段收款跟着排产走
电缆这行常是预付排产、发货、尾款。创建订单时拆三个阶段，预付款到账才排产，这条要写死在阶段时间上。订单详情里的原定收款时间和实际收款时间一对，哪一单排了产没收到预付，表上一眼能看出来。
改价要留记录，不要口头改
销售在电话里答应客户「按明天铜价重报」，这句话必须变成一条新的订单记录，含日期和铜价。口头改价最后都变成财务和销售对不上账的那笔差额。
要承认一个难处：铜价一天动几次的时候，系统里追不上实时行情。系统的用处是留基准和留底稿，不是替你做套期。基准写清楚，比算得快更重要。
运费和盘具别当零头
电缆按盘交货，盘具回收和运费这两项常被当成零头抹掉，一车货抹掉的就是几千块。报价时单独加一条产品行，写清运费和盘具押金，回收再退。小项目里这两项占不到总价的百分之三，大项目里能占到六七个点。
退货和补货单独记账
电缆发货后补货、退货是常事。补货建一条新订单，退货走原订单的负数行，别在总价上直接减。减总价的做法，半年后就说不清哪一单退过。补货的运费也要记，这一项常年占售后成本的相当一块。
