微电网项目拆成三期，客户和回款怎么分账
合肥一家做园区微电网的公司，一个工业园项目签了三份合同：设计咨询、EPC 建设、五年运营。三份合同的付款方是两个主体，园区平台公司和园区里的一家工厂。财务月底汇总回款，发现有一笔八十万不知道算哪份合同。
微电网这种项目，钱的结构比一般工程复杂。设计费金额小、周期短；建设款金额大、按节点付；运营费按年收、跨五年。三份合同、两个付款主体、三条回款节奏，混在一起看，永远看不清哪一段收不回来。
可行的做法是客户按主体建，订单按合同建，回款按订单盯，三份合同的进度各自独立。
付款主体分开建客户
园区平台公司和园区工厂是两个法人，就建两条客户。「新建客户」时客户名称写全称，注册资本、员工人数这些照实填，联系人分别记。同一个项目挂在两条客户下，看起来麻烦，回款时省事。
一份合同一条订单
设计、建设、运营各建一条订单，订单名称带合同编号。三条订单的收款阶段完全不同：设计按交付成果付，建设按节点付，运营按年付。混成一条订单，收款阶段就没法拆。
建设款按并网节点拆
EPC 的钱通常按开工、设备到场、并网、验收四段付。分阶段收款里四个阶段对齐四个节点，并网日期定死。并网是这类项目最硬的节点，也是客户最认的付款触发点。
运营费按年建子单
五年运营费不要一次挂在一张订单上。按年建订单，每年一条，收款时间写在年初。挂一张五年订单，第一年收完，后面四年在系统里就是一串逾期记录，报表全是噪音。
回款异常要当周看
订单分析里按订单看实收金额和延期金额，每周过一遍。微电网项目垫资重，一笔回款晚一个月，现金流就紧。等到月底才发现，腾挪的空间已经没了。
验收材料是收款凭证
并网验收单、电量结算单、政府补贴批复，这些文件传「智慧云盘」，关联客户和订单。催款时拿得出凭证，比打电话有效。
得说清一个限制：微电网还涉及电费结算和补贴回款，这两块的周期由电网公司和主管部门定，不在厂里控制范围。系统能做的是把应收时间和实际到账对齐，把差额摆在明面上。
设计成果的交付节点要签认
设计咨询合同的付款挂在成果交付上。方案评审通过、图纸交付、接入方案批复，每个成果都要客户签认。签认单拍照传云盘，关联订单。没有签认，设计费就只能靠催。
并网前的资料清单
并网验收要的资料多：设备参数、保护定值、调试报告、涉网试验。清单提前一个月给客户，双方对着准备。资料缺一项，并网就往后排，一天的发电收益都是客户的钱。
补贴和电价政策要跟住
微电网的收益测算依赖当地电价和补贴政策，政策一变，客户的账就要重算。政策文件归档在客户记录里，报价前翻一遍，别用去年的政策算今年的收益。
三个主体的联系人分开记
园区平台公司、用电企业、电网公司，三方各有关键人。客户详情页的联系人里分开记，谁管钱、谁管接入、谁管验收，写清楚。三方混在一个联系人下，出事时不知道找谁。
设备清单是运营期的底账
光伏、储能、充电桩，设备型号和数量按站点列清。运营期的收益测算、故障处理、扩容，都从这份清单出发。清单不准，运营五年的账一定算不清。
电价政策变动要跟进
峰谷电价、需量电费、补贴政策，一年可能调一次。政策变动后收益模型要重算，客户会拿新政策来问。政策文件归档在客户记录里，报价前翻一遍。
并网后的首年复盘
并网满一年，做一次复盘：实际发电量、收益、故障次数。复盘报告给客户，是二期项目最有力的材料。不做复盘，二期要从头讲一遍。
