库存管理能解决什么问题：能记交易，记不了实物
同一批货，仓管的本子上还有 80 套，销售的表里只剩 30，财务说上个月就发完了。三本账对不上，是Excel管库存最常见的场面。
先把丑话说在前头：千营CRM没有库存模块，没有库存数量、没有出入库、没有安全库存预警，仓库那本实物流水账它记不了。它能顶的，是围绕"卖"的另一半：什么东西还在卖、卖了多少、卖给谁、钱收没收。
同一批货，两种记法
用Excel记货，靠各人手工更新，谁改了哪行没留痕，改错了也查不出是哪天错的。放进千营CRM，货变成产品：进销售 > 产品，点「新增产品」，填产品名称、产品编号、产品单价、计量单位，确认保存，产品字段还支持自定义。
这之后每一单都对得上。客户订单里点「添加产品/服务」，从产品列表里选，设数量，系统自动算小计金额。卖了多少，不用任何人再抄一遍数。
在卖的和不在卖的分开
停产的型号、断供的货，点「下架」，确认后产品状态变成已下架，不再可供订单选择；货缓过来了再上架。销售下单时选不到下架的产品，"卖了个不存在的东西"这种乌龙就没了。列表里按上架状态筛选，在卖的型号一目了然。
卖了多少，系统替你数
产品详情页有关联订单，这个型号被下过哪些单、每单多少数量、订单状态是进行中还是已完成，全在列表里。再进分析 > 产品销量分析，产品销量趋势图、产品销售量排行榜直接看，哪个型号走量大、哪个压着不动，排得一清二楚。
对一对两种记法的差别就明白了：Excel想在库存数量上做文章，千营CRM在交易记录上做文章。库存实数要靠仓库账或者ERP，这个边界得认，认了才知道系统该干嘛。
所以它适合的是产品型号不多、库存另有专人管的小团队，把交易这一半从表里搬出来，订单、销量、回款串成一条线。月底拿订单流水去对仓库账，对不平的地方比以前少得多。先用免费CRM把产品和订单跑顺，量大了再谈跟库存系统对接。
装备制造这类型号多、换代快的生意，怎么把产品档案立起来，装备制造行业CRM落地页里有现成的字段建议。
库存这本账系统记不了，但"卖出去的每一笔"它记得清清楚楚。仓库账管实物，CRM管交易，两头各管各的，月底对账才有得对。
