电力报价单版本翻不出来:价格落在哪四处
开关柜、变压器这类电力设备的报价,很少一版定稿。客户改一次容量,铜价动一回,报价就得重出。做销售的常见处境是:桌面上一堆「报价单_v7_最终版_真最终.xlsx」,上周到底给客户发的是哪一版,自己对不上。
先说结论:千营CRM里没有报价单模块,价格这件事拆在四处管。

基准价在产品里
产品模块点「新增产品」,产品名称、产品编号、产品单价、计量单位是四个基础字段。电力设备型号多,编号要细:同一柜体不同元器件配置,拆成两个编号,价格从编号上就分开了。订单里点「添加产品/服务」,从列表选产品、设数量,小计金额系统自动算,手工乘错的毛病就没了。
老型号改价,建议下架老编号、上新编号。「下架」按钮点完产品状态变已下架,不再可供订单选择,历史订单不受影响。编号复用是价格混乱最常见的源头。
让价进订单,版本进记录
给客户让价,写进订单的「优惠金额」字段,订单详情里已付金额、优惠金额列得清清楚楚。改了几版报价、每版改在哪,这个留痕不靠系统字段,靠跟进记录:每出一版,在客户下写一条跟进,关键参数和总价写上,当版报价单挂附件。回溯的时候按时间排,第几版改了什么,清清楚楚。
签约从订单取数
价格谈定后从订单走「生成合同」,模板里的金额、产品明细这些变量自动填充,不用手工誊。合同签署完成自动归档,支持按客户、金额、签署时间检索,文件云端存储,到期前还会提醒续约。
这套分散的管法有个前提:产品编号要规划好。编号乱了,后面三处跟着乱。电力设备企业报价变更频繁的话,先把编号规则定下来再上系统,展开写在项目制销售CRM这篇里。
编号规则举一个例子
拿低压开关柜说:柜型代码加元器件配置代码加年份,编号里带的信息够销售和车间对上话。编号是内部语言,不用管客户看不看得懂,订单里选编号,报价单和合同里的产品明细跟着走,前后一致。产品编号规划一次到位的好处,要到第二年调价的时候才能体会到:下架老编号、上新编号,调价历史就是产品列表本身,不用再翻账本。



