钢结构项目毛利算不清：订单与合同的对账路径
钢结构工程的毛利，是最难算清的一笔账。一个厂房项目，报价时按图纸估算用钢量，施工中图纸改了两版，钢材价格中间动过，增减项签了三份补充协议。项目做完，老板问这个项目赚了多少，财务算一周，销售和项目经理各有各的数。
算不清的根源是数据散：报价在一处，变更在一处，收款在一处。千营CRM做不到替你算成本，但能把收入侧的数据钉在同一个地方，让对账有起点。
订单是收入的底账
中标之后客户详情页点「创建订单」，订单名称、订单编号、产品、金额一次落清。添加产品/服务时按构件或服务项拆行，系统自动算小计。图低变更、增减项，别在原订单上改金额，加订单或用跟进记录写清变更内容和金额，每笔变更都有出处。
订单字段支持自定义，用钢量、吊装费用预估这些项目参数可以加成字段，后面复盘时筛得动。
优惠和让价单独记
谈判中的让价写进订单的「优惠金额」，不动产品单价。订单详情里实际金额、优惠金额、已付金额列在一起，这个项目让了多少、收了多少，一眼见底。
合同从订单取数，别另起炉灶
订单审核通过后从电子合同模板「生成合同」，金额、产品明细变量自动填充。补充协议也走合同模块，模板多版本并存。这样合同金额和订单金额天然对得上，不用人工核对两套数。合同拒签或作废，订单状态自动打回，不会出现合同作废了订单还在跑的情况。
收款进度就是毛利的一半
收款方式选「分阶段收款」，钢结构项目按预付款、进度款、验收款、质保金拆段。到账在订单详情页点「收款」，记实际收款时间和方式。订单分析里待收金额、延期订单金额、实收金额三项，项目做完，收入侧的账一目了然：合同多少、让了多少、收了多少、还欠多少。
成本侧ERP和进销存管，收入侧CRM管，两边对上，毛利才算得清。别指望一个系统包打天下，边界清楚比功能多重要。钢结构这类项目的完整管法写在项目制销售CRM这篇里。
补充协议也要进系统
钢结构项目的增减项最伤账。每签一份补充协议，订单侧同步动作：增项加订单或改优惠金额，减项在跟进记录里写清金额和理由。别攒到结算时一起对，三个月前的口头变更，谁也想不起来。补充协议走合同模块在线签署或扫描归档，跟主合同放在一起，结算时按时间线翻，一清二楚。
财务对账的接口
月底财务对账，要的是三张数：开票金额、到账金额、应收余额。订单侧能出后两张，订单分析里的实收金额和待收金额直接用。开票在财务系统，两边的客户名称要一致——客户建档时名称用工商全称，别用简称，简称和全称混着，对账永远差几笔，查半天结果是同一家公司。
项目复盘的固定动作
每个钢结构项目结算完，半小时复盘会：订单上的合同额、优惠金额、实际收款、延期天数四个数摆出来，对照投标时的预估。偏差大的项目说清原因，是报价低估了用钢量，还是增减项管松了。复盘结论写进团队记录，下个项目的报价就多一分依据。毛利算清的目的不是追责，是让下一个项目报价更准。
再补一句给刚起步的：别等系统齐全才开始记账。先把订单和收款这两样记准，毛利的大头就对得上了，其余慢慢补。
