規則稼働済みでもリードが共有メールへ。自動割当が退職アカウントを指す。
01 Industry judgment
プロセス規則 · B2B営業自動化
B2B自動化の前提は人の過程が定義済み。規則は割当・リマインド・回収のみ——フォロー内容の代替ではない
規則稼働後もリードが共有メールに入る、または退職アカウントへ自動割当すると、自動化が誤分配を増幅する。自動フォローに人のレビューがないと、顧客は空虚な接点を受け、マネージャーはどの規則が高品質リードを誤分配したか再生できない。
販売過程が明確で、重複割当と回収コストを下げたいB2B。誰が何日に処理必須かを固めてから、割当・リマインド・回収を規則化。
B2B営業自動化 · 業務のつなぎ方
リード入庫
- フォーム送信
- 名刺再訪
- チャネル取込
規則
- 名寄せ
- ソース別割当
- 退職アカウント停止
アクション
- 段階メール/SMS
- 再訪リマインド
- 外呼スクリーニング
マネージャーボード
- 誤分配再生
- 一夜未引受
- 規則停止でキュー未清
02 Process diagnosis
プロセス規則判断のあと六項。担当がいてから自動割当可。自動アクションは人のレビュー日を残す。マネージャーが誤分配と回収を再生。誤送信は顧客から規則へ照合し、その規則を停止。人の過程が規則より先。外呼スクリーニング後も人が受け取る。
システムがフォローを書いたが営業未レビュー。顧客は具体内容のない接点を受ける。
転換が難しい
マネージャーがどの規則が高品質リードを誤分配したか再生できない。障害後に規則へ責任転嫁。
管理が難しい
自動SMSの段階が誤り、顧客は組織が機械任せで人のレビューなしと判断。
信頼が難しい
経営会議は自動化稼働有無だけ。誤分配量と回収量の統計がない。
意思決定が難しい
人の過程を先に定義し、どのステップを規則に渡すかを決める。過程未定義の全面自動は実行されない。
解決が難しい
03 Matching management actions
01 · 獲得が難しい
担当がいるときだけ自動割当
フォーム入庫は先に名寄せ。規則は有効担当キューのみ。退職アカウントは当日割当停止。
02 · 転換が難しい
自動アクションは人のレビュー日を残す
SMS・メールは段階送信。送信後は営業の当日リストへ——送信完了≠フォロー完了。
03 · 管理が難しい
マネージャーが誤分配と回収を再生
どの規則が高意向を新人へ渡したか、一夜未引受は再生可能。
04 · 信頼が難しい
誤送信を顧客から規則へ照合
苦情着信を顧客へ書き戻し、その規則を停止。先に文案変更して営業に帰責しない。
05 · 意思決定が難しい
正割当率と回収率で規則評価
「自動化稼働」を管理指標にしない。
06 · 解決が難しい
人の過程を規則拡張より先に
誰が何日にレビュー必須かを先に決める。その後割当・リマインド・回収を規則化。外呼は有料オプション。スクリーニング後も人が受ける。
Business architecture
自動化は定義済み過程に掛ける規則。リード入庫・割当・リマインド・回収はそれぞれ人に再生できる。
Product role on this path
solutions.capabilitiesLead
Three questions before go-live
Sales will not fill forms, it fights the current stack, data will not migrate — almost every team asks these three.
自動化がSMSを乱発しない?
規則一斉はしない。SMSは既存約束の確認のみ。規則は割当・回収・リマインド。
営業が監視されている感じ?
マネージャーは期限超過未連絡と次回日なし顧客を見る——オンライン時間ではない。
量が少なくても規則が要る?
量の前に担当と名寄せを正しく。規則は量が増えてから。