01 Industry judgment

プロセス規則 · B2B営業自動化

B2B自動化の前提は人の過程が定義済み。規則は割当・リマインド・回収のみ——フォロー内容の代替ではない

規則稼働後もリードが共有メールに入る、または退職アカウントへ自動割当すると、自動化が誤分配を増幅する。自動フォローに人のレビューがないと、顧客は空虚な接点を受け、マネージャーはどの規則が高品質リードを誤分配したか再生できない。

販売過程が明確で、重複割当と回収コストを下げたいB2B。誰が何日に処理必須かを固めてから、割当・リマインド・回収を規則化。

02 Process diagnosis

プロセス規則判断のあと六項。担当がいてから自動割当可。自動アクションは人のレビュー日を残す。マネージャーが誤分配と回収を再生。誤送信は顧客から規則へ照合し、その規則を停止。人の過程が規則より先。外呼スクリーニング後も人が受け取る。

規則稼働済みでもリードが共有メールへ。自動割当が退職アカウントを指す。

獲得が難しい

システムがフォローを書いたが営業未レビュー。顧客は具体内容のない接点を受ける。

転換が難しい

マネージャーがどの規則が高品質リードを誤分配したか再生できない。障害後に規則へ責任転嫁。

管理が難しい

自動SMSの段階が誤り、顧客は組織が機械任せで人のレビューなしと判断。

信頼が難しい

経営会議は自動化稼働有無だけ。誤分配量と回収量の統計がない。

意思決定が難しい

人の過程を先に定義し、どのステップを規則に渡すかを決める。過程未定義の全面自動は実行されない。

解決が難しい

03 Matching management actions

01 · 獲得が難しい

担当がいるときだけ自動割当

フォーム入庫は先に名寄せ。規則は有効担当キューのみ。退職アカウントは当日割当停止。

02 · 転換が難しい

自動アクションは人のレビュー日を残す

SMS・メールは段階送信。送信後は営業の当日リストへ——送信完了≠フォロー完了。

03 · 管理が難しい

マネージャーが誤分配と回収を再生

どの規則が高意向を新人へ渡したか、一夜未引受は再生可能。

04 · 信頼が難しい

誤送信を顧客から規則へ照合

苦情着信を顧客へ書き戻し、その規則を停止。先に文案変更して営業に帰責しない。

05 · 意思決定が難しい

正割当率と回収率で規則評価

「自動化稼働」を管理指標にしない。

06 · 解決が難しい

人の過程を規則拡張より先に

誰が何日にレビュー必須かを先に決める。その後割当・リマインド・回収を規則化。外呼は有料オプション。スクリーニング後も人が受ける。

Business architecture

自動化は定義済み過程に掛ける規則。リード入庫・割当・リマインド・回収はそれぞれ人に再生できる。

リード入庫
フォーム送信
名刺再訪
チャネル取込
規則
名寄せ
ソース別割当
退職アカウント停止
アクション
段階メール/SMS
再訪リマインド
外呼スクリーニング
マネージャーボード
誤分配再生
一夜未引受
規則停止でキュー未清

Product role on this path

solutions.capabilitiesLead

Three questions before go-live

Sales will not fill forms, it fights the current stack, data will not migrate — almost every team asks these three.

自動化がSMSを乱発しない?

規則一斉はしない。SMSは既存約束の確認のみ。規則は割当・回収・リマインド。

営業が監視されている感じ?

マネージャーは期限超過未連絡と次回日なし顧客を見る——オンライン時間ではない。

量が少なくても規則が要る?

量の前に担当と名寄せを正しく。規則は量が増えてから。

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